Papoutsanis SA
manufacturing
OfficeAdministrator
Neural analysis suggests this role is
optimal for Mid+ candidates.
“Office Administrator at Papoutsanis SA. Skills: Administrative support, Communication, Organization. Welcome visitors and partners. Manage call center (Greek & English)”
Industry & Context.
Analytical thinking
What They're Looking For.
Must Have
Previous experience in a similar role (reception or administrative support), Excellent knowledge of Greek & English (written and spoken), Very good knowledge of MS Office (Outlook, Word, Excel), Ability to organize calendar and coordinate meetings, Analytical thinking and organizational skills, Results-oriented and communication skills
Nice to Have
Knowledge of an additional foreign language, Knowledge of ERP systems (ideally SAP), Experience in managing a call center
What You'll Do.
Welcome visitors and partners
Manage call center (Greek & English)
Manage incoming/outgoing mail
Manage company communications
Support daily reception operations
Coordinate visits and guide visitors
Organize business trips
Record entries in ERP (SAP)
Manage calendar and schedule meetings
Provide secretarial support
Collaborate with internal & external partners
Support corporate events
Collaborate with PA for coordination
How You'll Work.
Team & Collaboration
Collaboration with internal & external partners; Collaboration with PA for coordination of actions and priorities
Communication Scope
Effective internal and external communication; Communication skills
Full Job Description
Η Παπουτσάνης είναι μία κορυφαία ελληνική βιομηχανία, με ιστορία, εμπειρία και τεχνογνωσία 150 ετών στα προϊόντα προσωπικής περιποίησης. Η εταιρεία διαθέτει μία από τις μεγαλύτερες και υπερσύγχρονες μονάδες καθετοποιημένης παραγωγής στην Ευρώπη που δημιουργεί καθημερινά καινοτομίες και εξαιρετικά προϊόντα με πρώτες ύλες που ανεβάζουν τον πήχη της ποιότητας τόσο στην ελληνική, όσο και στη διεθνή αγορά. Με ξεκάθαρο προσανατολισμό στη βιωσιμότητα και διεθνές επιχειρηματικό δίκτυο, η Παπουτσάνης συνεχίζει τη δυναμική της πορεία ανάπτυξης, βασιζόμενη σε τέσσερις στρατηγικούς άξονες: Eπώνυμα Καταναλωτικά Προϊόντα – Hotel Amenities – Παραγωγή για Τρίτους/Private Label – Mάζες Σαπουνιού. Στο πλαίσιο ενίσχυσης της ομάδας, η εταιρεία αναζητά **Office Administrator** , ο/η οποίος/α θα είναι υπεύθυνος/η για την ομαλή λειτουργία της υποδοχής, την παροχή διοικητικής υποστήριξης και τη διασφάλιση της αποτελεσματικής εσωτερικής και εξωτερικής επικοινωνίας. ### Κύριες Αρμοδιότητες * Υποδοχή επισκεπτών και συνεργατών & διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου (Eλληνικά & Αγγλικά) * Διαχείριση εισερχόμενης/εξερχόμενης αλληλογραφίας και εταιρικών επικοινωνιών * Υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας της υποδοχής * Συντονισμός επισκέψεων και καθοδήγηση στους χώρους της εταιρείας * Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών και καταχωρήσεις σε ERP (SAP) * Διαχείριση ημερολογίου και προγραμματισμός συναντήσεων/αιθουσών * Γραμματειακή υποστήριξη και συνεργασία με εσωτερικούς & εξωτερικούς συνεργάτες * Διαχείριση εταιρικών δώρων και υποστήριξη εταιρικών δράσεων * Συνεργασία με την PA για τον συντονισμό ενεργειών και προτεραιοτήτων ### Απαραίτητα Προσόντα * Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση (υποδοχή ή διοικητική υποστήριξη) * Άριστη γνώση Ελληνικών & Αγγλικών (γραπτά και προφορικά) * Πολύ καλή γνώση MS Office (Outlook, Word, Excel) * Ικανότητα οργάνωσης ημερολογίου και συντονισμού συναντήσεων * Αναλυτική σκέψη και οργανωτικές ικανότητες. * Προσανατολισμός στο αποτέλεσμα και επικοινωνιακές δεξιότητες. ### Επιθυμητά
Applying for this Office Administrator role?
Most applicants get filtered before a human reads their resume. See if yours makes the cut.
ANONYMOUS · UNFILTERED
What do employees actually say about Papoutsanis SA?
Real rants from real employees. Read before you apply.