Beckman Coulter Diagnostics
OfficeAdministrationCoordinator(m/w/d)
Neural analysis suggests this role is
optimal for Mid+ candidates.
“Office Administration Coordinator (m/w/d) at Beckman Coulter Diagnostics. Skills: Organisation und Betreuung des Empfangs- und Front-Desk-Bereichs, Ansprechpartner*in für Mitarbeitende am Standort, Telefon- und Besuchermanagement, Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft, Planung und Koordination von internen Meetings und Standortaktivitäten, Kommunikation mit externen Dienstleistern, Sicherstellung strukturierter und effizienter administrativer Abläufe. Organisation und Betreuung des ”
What You'll Achieve.
reibungslosen und professionellen Ablauf der täglichen Büroorganisation am Standort Krefeld sicherstellen; Sicherstellung strukturierter und effizienter administrativer Abläufe
Industry & Context.
Regelmäßige Präsenz am Standort erforderlich
What They're Looking For.
Must Have
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise, Hohe Serviceorientierung und Freude an einer präsenten Rolle vor Ort
Nice to Have
Erste Erfahrung im Bereich Office Management, Administration oder Assistenz ist wünschenswert
What You'll Do.
Organisation und Betreuung des Empfangs- und Front-Desk-Bereichs, Ansprechpartner*in für Mitarbeitende am Standort (z.
organisatorische Themen, Anfragen, Koordination), Telefon- und Besuchermanagement (auf Deutsch), Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft: -Terminorganisation -Dokumentation & einfache Reports -Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen, Planung und Koordination von internen Meetings und Standortaktivitäten, Kommunikation mit externen Dienstleistern (z.
Facility, Reinigung, Lieferanten), Sicherstellung strukturierter und effizienter administrativer Abläufe.
How You'll Work.
Team & Collaboration
Ansprechpartner*in für Mitarbeitende am Standort; interne Abstimmungen; Teil des Office Management Teams
Communication Scope
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; tägliche Kommunikation (Telefon, Empfang, interne Abstimmungen)
Full Job Description
**Bring more to life.** Auf den ersten Blick werden Sie sehen, dass wir uns seit mehr als 80 Jahren der Weiterentwicklung und Optimierung des Labors widmen, um Wissenschaft und Gesundheitswesen voranzubringen. Kommen Sie in ein Team, in dem Sie sich Gehör verschaffen, unterstützt werden und immer Sie selbst sein können. Wir bauen eine Kultur auf, die die Hintergründe, Erfahrungen und Perspektiven aller unserer Mitarbeiter würdigt. Schauen Sie noch einmal hin und Sie werden sehen, dass wir in Sie investieren und Ihnen die Möglichkeit bieten, eine sinnvolle Karriere aufzubauen, kreativ zu sein und neue Dinge auszuprobieren - mit der Unterstützung, die Sie brauchen, um erfolgreich zu sein. Beckman Coulter Diagnostics ist stolz darauf, mit einer Gemeinschaft von sechs anderen Diagnostikunternehmen bei Danaher zusammenzuarbeiten. Gemeinsam arbeiten wir mit Hochdruck daran, das Leben von Patienten mit diagnostischen Werkzeugen zu verbessern, die die größten gesundheitlichen Herausforderungen der Welt angehen. Für unseren Standort in **Krefeld** suchen wir eine **strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit als Office Administration Coordinator (m/w/d)** , die den Büroalltag aktiv organisiert und als zentrale Anlaufstelle vor Ort fungiert. In dieser Position stellen Sie einen reibungslosen und professionellen Ablauf der täglichen Büroorganisation am Standort Krefeld sicher. Sie übernehmen eine zentrale Funktion im operativen Tagesgeschäft und sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher und externe Partner. Diese Position berichtet an den General Office Administration Manager und ist Teil des Office Management Teams im Bereich Sales Support & Administration am Standort Krefeld. **Ihre Aufgaben** * Organisation und Betreuung des Empfangs- und Front-Desk-Bereichs * Ansprechpartner*in für Mitarbeitende am Standort (z. B. organisatorische Themen, Anfragen, Koordination) * Telefon- und Besuchermanagement (auf Deutsch) * Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft:
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