Notarfachangestellte(w/m/d)

# **WEN WIR SUCHEN** Bei GETEC ist unser Antrieb der Sinn und unsere Kraft sind die Menschen. Wir suchen leidenschaftliche, vorausschauende Menschen, die Teamarbeit schätzen, Verantwortung übernehmen und etwas bewirken wollen. Wenn du dich in einem kollaborativen Umfeld wohlfühlst, Innovation schätzt und bereit bist, die Zukunft der Energie und Nachhaltigkeit zu gestalten, passt du genau zu uns. Unterstütze uns dabei, die Dekarbonisierung und die digitale Energiewende in Europa voranzutreiben. # **DEINE ZUKÜNFTIGE AUFGABE** * Als zentrale Stütze unserer Rechtsabteilung vertrauen wir auf Deine Expertise, wenn es um die Pflege und Organisation gesellschaftsrechtlicher Strukturen (Corporate Housekeeping), inkl. Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gesellschafterbeschlüssen geht. * Du bist für die Organisation, Koordination und Nachverfolgung notarieller Vorgänge (z. B. Dienstbarkeiten, Grundstückskaufverträge, Handelsregisteranmeldungen, Umwandlungsmaßnahmen, Vollmachten, Auslandsfälle) zuständig. * Du übernimmst die Zuteilung und Verbuchung eingehender Rechnungen, erstellst Bestellungen und kontrollierst überfällige Rechnungen. * Die Überwachung von Fristen, insbesondere im gesellschafts- und grundstücksrechtlichen Bereich, gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben. * Du bist für die selbstständige Korrespondenz mit Notariaten, Grundbuchämtern, Behörden, Kanzleien sowie internen Ansprechpartnern verantwortlich. * Die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die strukturierte Dokumentation des gesamten Schriftverkehrs liegt ebenfalls in Deinem Aufgabengebiet. * Außerdem pflegst und aktualisierst Du interne Datenbanken, darunter insbesondere Beteiligungsübersichten, Gesellschafts- und Grundstücksdatenbanken sowie Projektübersichten. * Darüber hinaus unterstützt Du bei der Verwaltung und Ablage von Verträgen und anderen rechtlich relevanten Dokumenten. * Des Weiteren fungierst Du als Schnittstelle und Unterstützung zwischen unseren Inhouse-Juristen und externe