VIVIDUS
Bildungssektor
Mitarbeiter(m/w/d)imOfficeundLehrgangsmanagement
“Mitarbeiter (m/w/d) im Office- und Lehrgangsmanagement at VIVIDUS. Skills: Office-Management, Lehrgangsmanagement, Kundenbetreuung, Verwaltung. Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben. Empfang und Betreuung von Besuchern, Teilnehmern und Gästen”
What You'll Achieve.
Einen sofortigen Nutzen bringen - sei es eine unmittelbare Arbeitsaufnahme, der nächste Karriereschritt, mehr Kompetenz und Handlungssicherheit oder auch einfach ein gutes Gefühl für sich selbst.
Industry & Context.
What They're Looking For.
Must Have
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice, Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, Freundliches und kommunikatives Auftreten, Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
What You'll Do.
Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
Empfang und Betreuung von Besuchern
Teilnehmern und Gästen
Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern
Bearbeitung von Kundenanfragen persönlich
telefonisch oder per Mail
Pflege von Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten
Führen von Interessentengesprächen persönlich
telefonisch oder per Mail
Lehrgangsbetreuung und -organisation
How You'll Work.
Team & Collaboration
Unterstützung unserer Teilnehmer und Dozenten; Fester Ansprechpartner & unterstützendes Team: Wir gehen unsere Herausforderungen gemeinsam an.
Communication Scope
Kommunikatives Auftreten; Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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