synava

Gesundheitswesen

Mitarbeiter(m/w/d)imCorporateAdministrationOffice(Teilzeit)

Karlsruhe, Germany PART TIME
The Brief

“Mitarbeiter (m/w/d) im Corporate Administration Office (Teilzeit) at synava. Skills: Prozessmanagement, Cross-functional coordination, Vendor/stakeholder management, Operational metrics, Resource planning, Continuous improvement. Digitale Pflege und Verwaltung von Geschäftsvorfällen. Verwaltung von Verträgen, Dokumenten, Listen und internen Übersichten”

Industry & Context.

Gesundheitswesen

What They're Looking For.

Must Have

Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise, Freude an Organisation und administrativen Tätigkeiten, Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace, Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Freundliches und professionelles Auftreten, Interesse an digitalen Tools und Prozessen

Nice to Have

Erfahrung in Administration, Backoffice, Office Management oder Assistenz, Erste Berührungspunkte mit Einkauf oder Fuhrparkverwaltung, Führerschein Klasse

What You'll Do.

Digitale Pflege und Verwaltung von Geschäftsvorfällen

Verwaltung von Verträgen

Listen und internen Übersichten

Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Kommunikation mit Dienstleistern und internen Ansprechpartner: innen

Unterstützung im Einkauf und Bestellwesen

Unterstützung im Fuhrparkmanagement

Unterstützung bei internen Projekten und Prozessverbesserungen

How You'll Work.

Team & Collaboration

Kommunikation mit Dienstleistern; Kommunikation mit internen Ansprechpartner: innen; Unterstützung verschiedener Teams im Tagesgeschäft

Communication Scope

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Freundliches und professionelles Auftreten

Process & Methodology

Unterstützung bei internen Projekten

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