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Mitarbeiter*inZentralerService/Poststelle(befristet)
“Mitarbeiter*in Zentraler Service/Poststelle (befristet). Skills: Postbearbeitung, Digitalisierung, Serviceleistungen, Sortierung, Verteilung, Versand, Organisation von Spezial‑ und Eilsendungen, Organisation von formellen Sendungen, Scan‑Prozesse, Indexierung digitalisierter Dokumente in elektronischen Workflows, Aktenverwaltung, Schriftgutverwaltung, Archivierung, Dokumentation von Ein‑ und Auslagerungen, Pflege von Metadaten in Dokumentenmanagementsystem, Bearbeitung von Workflows, interne Ser”
What You'll Achieve.
reibungsloser Ablauf; zuverlässige Zustellung von Informationen, Dokumenten und Sendungen
Industry & Context.
regelmäßige Anwesenheit vor Ort, direkte Einbindung in die operativen Abläufe der Poststelle
What They're Looking For.
Must Have
abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung, grundlegende Post‑ und Versandvorschriften, Datenschutzanforderungen (DSGVO), sicherer Umgang mit MS Office, strukturiertes Arbeiten, sorgfältiges Arbeiten, zuverlässiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, hoher Qualitätsanspruch, Flexibilität, Lernbereitschaft, vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Nice to Have
Erfahrung in Poststelle, Registratur, Archiv oder Büroorganisation, Erfahrung mit DMS‑/eAkte‑Systemen
What You'll Do.
Bearbeitung des gesamten Posteingangs und ‑ausgangs (Brief‑, Paket‑, digitale Post) inklusive Sortierung, Verteilung und Versand., Organisation von Spezial‑ und Eilsendungen sowie formellen Sendungen (z.
Behördenpostfach)., Digitalisierung von Dokumenten, Durchführung von Scan‑Prozessen und Sicherstellung der Qualität (Vollständigkeit, Lesbarkeit)., Verarbeitung von Eingangsrechnungen und Indexierung digitalisierter Dokumente in elektronischen Workflows., Verwaltung von Akten und Schriftgut (inkl.
Archivierung, Altakten und Dokumentation von Ein‑ und Auslagerungen)., Arbeit in digitalen Akten und Pflege von Metadaten im Dokumentenmanagementsystem und Bearbeitung von Workflows., Durchführung interner Services wie Botendienste, Materialausgabe sowie Druck‑ und Vervielfältigungsaufträge.
How You'll Work.
Team & Collaboration
Austausch im Haus; rotierende Verantwortungsbereiche; Zusammenarbeit im Team
Communication Scope
klare Kommunikation
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