Vogel
Technology
ManagerPeopleOperations&Automation(m/w/d)
Neural analysis suggests this role is
optimal for Manager candidates.
“Manager People Operations & Automation (m/w/d) at Vogel. Skills: People Operations, HR Automation, Payroll, Compliance. Ensure platform remains administratively viable. Manage end-to-end onboarding process”
What You'll Achieve.
Onboarding structured from contract to day one; Personio cleanly maintained; Payroll interface runs error-free; Completed at least one acquisition integration; Made first automation steps productive; Completed at least three acquisition integrations; People Operations workflows documented and automated; Work visibly with management on Comp Band logic; Work visibly with management on Performance Cycles; Work visibly with management on People Compliance
Industry & Context.
What They're Looking For.
Must Have
2-4 years experience as People Operations Manager, 2-4 years experience as HR Operations Manager, 2-4 years experience as Senior HR Generalist, Experience at Tech-Scaleup, Experience at Professional-Services-Firma, Experience at mittelstandsnahen Service-Brand
Nice to Have
24-36 months into Senior People Ops role
What You'll Do.
Ensure platform remains administratively viable
Manage end-to-end onboarding process
Maintain Personio as central data system
Manage recruiting process in Ashby
Automate People workflows
Manage group payroll interface
Implement Vogel compensation band logic
Manage pay transparency documentation
Ensure group People compliance
Manage administrative integration of acquired units
Develop scalable People Operations architecture
Connect People data with other data flows
How You'll Work.
Team & Collaboration
Manager Operations & Automation; Manager Finance & Accounting
Full Job Description
DEINE ROLLE Vogel baut die führende Beratungsplattform für den deutschen Mittelstand auf — durch Konsolidierung eines fragmentierten Marktes und die gleichzeitige Transformation der zugrundeliegenden Strukturen. Mehrere Tausend mittelständische Unternehmen vertrauen uns. People Operations bei Vogel ist bewusst keine eigenständige HR-Unit. People Development liegt bei den Führungskräften, Kultur bei der Geschäftsführung. Du bist die operative Schnittstelle, die sicherstellt, dass die Plattform mit jeder Akquisition und jedem Hire personaladministrativ tragfähig bleibt — von Onboarding über Payroll bis Entgelttransparenz. Du bringst zwei bis vier Jahre Berufserfahrung als People Operations Manager, HR Operations Manager oder Senior HR Generalist bei einem Tech-Scaleup, einer Professional-Services-Firma oder einer mittelstandsnahen Service-Brand mit. Du hast dort gelernt, dass People Operations vor allem ein Operations-Job ist — saubere Prozesse, präzise Daten, verlässliche Verträge, korrekte Lohnabrechnung — und kein Strategie-HR-BP-Track. Du wechselst, weil dein aktuelles Setup in den HR-Generalisten-Modus gerutscht ist und dein Handwerk verflacht. Du verantwortest die operative People-Schicht der Vogel-Gruppe — Onboarding, Vertrags-Workflow, Personio-Pflege, Ashby-Integration, Payroll-Schnittstelle, Comp-Implementierung, Entgelttransparenz-Dokumentation, gesetzliche Compliance. Du berichtest direkt an Moritz Vogel, weil die People-Operations-Funktion hier neu aufgebaut wird, und arbeitest eng mit Manager Operations & Automation und Manager Finance & Accounting an einer skalierbaren People-Operations-Architektur. Die natürliche Entwicklung führt nach 24 bis 36 Monaten in eine Senior-People-Ops-Rolle mit Verantwortung für die gesamte People-Operations-Funktion über alle Standorte hinweg. DEINE VERANTWORTUNG Onboarding, Vertrags-Workflow und Personio-Pflege - Verantworte den End-to-End-Onboarding-Prozess vom unterschriebenen Vertrag bis zum produktiven Tag eins — Vertr
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How to Apply on Ashby
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