Telpark
ManagerdeServiciosGenerales
Neural analysis suggests this role is
optimal for Mid candidates.
“Manager de Servicios Generales at Telpark. Skills: Liderar y coordinar los servicios generales corporativos, Asegurar el correcto funcionamiento de las oficinas corporativas, Gestión eficiente de proveedores y servicios transversales, Excelencia operativa en todos los procesos, Coordinación, organización y mejora continua. Supervisar la operativa y funcionamiento diario de las oficinas corporativas. Garantizar el mantenimiento, operatividad y adecuación de los espacios de trabajo”
What You'll Achieve.
Excelencia operativa en todos los procesos bajo su responsabilidad; Garantizar el mantenimiento, operatividad y adecuación de los espacios de trabajo; Garantizar una experiencia corporativa alineada con la imagen y cultura de la compañía; Optimización de costes de flota; Controlar costes y proponer medidas de optimización del servicio de telefonía móvil; Garantizar una correcta organización y optimización de los espacios disponibles de parking; Optimización y control de procesos de compras corporativas; Identificar oportunidades de ahorro y eficiencia operativa
Industry & Context.
Resolución de problemas
What They're Looking For.
Must Have
Grado o Licenciatura en ADE, Gestión Empresarial o similar, Más de 5 años de experiencia en posiciones similares de Servicios Generales, Facilities u Office Management, Experiencia gestionando oficinas corporativas y proveedores, Experiencia gestionando flotas corporativas y servicios transversales, Conocimiento de gestión de facilities y servicios corporativos, Experiencia en negociación y gestión de proveedores, Conocimiento de procesos de compras y gestión administrativa, Experiencia trabajando con SAP, Nivel avanzado de herramientas Office
Nice to Have
Formación complementaria en Facilities Management o gestión de servicios corporativos, Experiencia en entornos multinacionales o multi-site, Experiencia coordinando obras y adecuaciones de oficinas, Experiencia en SAP Ariba, Experiencia con herramientas de gestión de flota y compras, Inglés y/o portugués, Nociones básicas de seguridad de la información (Política Normativas y Seguridad)
What You'll Do.
Supervisar la operativa y funcionamiento diario de las oficinas corporativas
Garantizar el mantenimiento
operatividad y adecuación de los espacios de trabajo
Coordinar proveedores de mantenimiento
suministros y servicios generales
Gestionar incidencias y necesidades operativas de las oficinas
reformas y adecuaciones de espacios corporativos
Impulsar mejoras en experiencia de empleado y espacios corporativos
Liderar y coordinar el servicio de recepción corporativa
Supervisar protocolos de atención
mensajería y gestión administrativa asociada
Gestionar la relación con la agencia de viajes corporativa
Supervisar políticas de viajes
reservas y optimización de costes
Dar soporte a empleados y dirección en desplazamientos nacionales e internacionales
Analizar y controlar el gasto asociado a viajes corporativos
Coordinar servicios de catering para reuniones
eventos y actividades corporativas
Gestionar la flota de vehículos de compañía
renting y mantenimiento
Gestionar tarjetas de combustible y seguimiento del gasto asociado
Supervisar políticas de uso y optimización de costes de flota
Gestionar relación con proveedores de renting
seguros y servicios asociados
Monitorizar indicadores de eficiencia y utilización de flota
Gestionar la telefonía móvil corporativa
incidencias y relación con operadores
Coordinar la gestión administrativa y operativa del servicio
Gestionar específicamente la facturación y control económico de la telefonía móvil de Portugal
Controlar costes y proponer medidas de optimización del servicio
Coordinar y supervisar la gestión del parking corporativo
Gestionar asignaciones
accesos e incidencias asociadas
Garantizar una correcta organización y optimización de los espacios disponibles
Gestionar los pedidos y compras del departamento de People & Culture
Coordinar proveedores y seguimiento administrativo asociado
Tramitar solicitudes de compra y seguimiento de aprobaciones
Participar en la optimización y control de procesos de compras corporativas
Dar soporte operativo a iniciativas corporativas y eventos internos
Supervisar presupuestos asociados a Servicios Generales
Negociar y gestionar contratos con proveedores
Garantizar el cumplimiento de SLA y estándares de calidad
Identificar oportunidades de ahorro y eficiencia operativa
How You'll Work.
Communication Scope
Comunicación interpersonal
Full Job Description
Si hay algo que nos mueve y apasiona en Telpark es el talento. # **Misión del puesto** Será responsable de liderar y coordinar los servicios generales corporativos de Telpark en España y Portugal, asegurando el correcto funcionamiento de las oficinas corporativas, la gestión eficiente de proveedores y servicios transversales, así como la excelencia operativa en todos los procesos bajo su responsabilidad. El puesto tendrá una visión transversal y un fuerte componente de coordinación, organización y mejora continua, actuando como punto de referencia para los servicios corporativos internos. # **Principales responsabilidades** ## Gestión de oficinas corporativas y facilities * Supervisar la operativa y funcionamiento diario de las oficinas corporativas de: * Madrid (HQ) * Vigo * Lisboa * Garantizar el mantenimiento, operatividad y adecuación de los espacios de trabajo. * Coordinar proveedores de mantenimiento, limpieza, seguridad, suministros y servicios generales. * Gestionar incidencias y necesidades operativas de las oficinas. * Coordinar obras, reformas y adecuaciones de espacios corporativos. * Impulsar mejoras en experiencia de empleado y espacios corporativos. ## Gestión de recepción corporativa * Liderar y coordinar el servicio de recepción corporativa de España y Portugal. * Supervisar protocolos de atención, visitas, mensajería y gestión administrativa asociada. * Garantizar una experiencia corporativa alineada con la imagen y cultura de la compañía. ## Gestión de viajes corporativos y servicios asociados * Gestionar la relación con la agencia de viajes corporativa. * Supervisar políticas de viajes, reservas y optimización de costes. * Dar soporte a empleados y dirección en desplazamientos nacionales e internacionales. * Analizar y controlar el gasto asociado a viajes corporativos. * Coordinar servicios de catering para reuniones, eventos y actividades corporativas. ## Gestión de flota corporativa * Gestionar la flota de vehículos de compañía (+300 vehículos)
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