Legalassistant

Who are we? What do we offer Afin de faire face au développement continu de son bureau de Lausanne , Kellerhals Carrard est à la recherche d’un/d’une assistant.e. Ce poste polyvalent et stimulant exige une personne proactive, flexible et dotée d'excellentes capacités d'adaptation, afin de répondre aux besoins variés d'une équipe d'avocats et d'assistantes. Your mission Support dédié à un associé (20%) Gestion proactive de l'agenda Rédaction, mise en page, révision et envoi de la correspondance Gestion des courriels et des appels Suivi administratif personnalisé Etablissement de Notes d’honoraires et suivi des débiteurs Support à l’équipe d’assistantes (40% - 60%) Renfort opérationnel pour les autres assistantes et remplacements en cas d’absences Gestion du courrier entrant et sortant Classement des documents et bonne tenue et archivage des dossiers Rédaction, mise en page, révision et envoi de la correspondance Tenue de l’agenda et des délais Etablissement de Notes d’honoraires et suivi des débiteurs Why you? Your profile Expérience professionnelle confirmée en tant qu’assistante juridique ou dans un rôle similaire. Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, outils de gestion documentaire). Capacité à gérer les priorités, à être réactive face à des imprévus et à travailler sous pression. Flexibilité et aptitude à gérer des missions variées dans un environnement exigeant. Excellente maîtrise du français à l'oral et à l’écrit et bonne maîtrise de l’anglais. Vous êtes précis(e), rigoureux(se) et discret(e). Vous savez travailler seule ou en équipe. Why us? Nous offrons : Une activité intéressante et variée dans une ambiance de travail agréable au sein d’une équipe dynamique. Opportunité de collaborer avec plusieurs avocats et départements différents, favorisant le développement de compétences variées. Environnement de travail stimulant au sein d’une étude réputée, bénéficiant d’une situation centrale et de bureaux modernes, facilement accessibl