Picnic

E-Commerce

LeadPayroll(w/m/d)

€75–105k ~AI est. Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany FULL TIME
Market Sentiment
HIGH DEMAND

Neural analysis suggests this role is
optimal for Lead candidates.

The Brief

“Lead Payroll (w/m/d) at Picnic. Skills: Payroll operations, Process optimization, Team development. Manage payroll process. Develop specialized team”

What You'll Achieve.

Ensure timely payments; Ensure correct payments; Provide real-time insights

Industry & Context.

E Commerce
Problems you'll solve

Root cause analysis

Eligibility Requirements

4-5 days onsite

What They're Looking For.

Must Have

5+ years payroll experience, Knowledge of laws, Knowledge of taxes, Knowledge of social insurance, Knowledge of payroll software, Automated systems experience, Analytical skills, Data-driven work approach, Attention to detail, Fluent German, Fluent English

Nice to Have

Workday experience, DATEV experience, SAP experience

What You'll Do.

Manage payroll process

Develop specialized team

Drive process improvement

Manage employee benefits

Ensure legal compliance

Act as point of contact

Design scalable processes

How You'll Work.

Team & Collaboration

Work with People Teams; Work with Finance Teams; Work with Workday Specialists; Work with Tech Teams; Internal stakeholders; Employees

Communication Scope

Stakeholder communication; Employee communication

Full Job Description

Kurz und knapp Du blühst in einem schnell wachsenden, datengetriebenen Umfeld auf? Du hast eine Leidenschaft für reibungslose operative Abläufe? Dann haben wir die ideale Position für dich! Als Lead People & Payroll (m/w/d) - also Payroll Lead Deutschland - bist du der Schlüssel dafür, dass unsere Mitarbeitenden pünktlich und korrekt bezahlt werden. Damit trägst du maßgeblich zu einem herausragenden Erlebnis für unsere Mitarbeitenden bei. In dieser strategischen und zugleich praxisorientierten Rolle übernimmst du die volle Verantwortung für die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dazu gehört die Entwicklung und Umsetzung von Richtlinien sowie die Sicherstellung der Compliance. Du arbeitest eng mit unseren People & Finance Teams sowie Workday Specialists zusammen, um unsere Lohn - und Gehaltsabrechnungsprozesse kontinuierlich zu optimieren und zu automatisieren. So unterstützt du das starke Wachstum von Picnic in Deutschland. Wir sind nicht nur ehrgeizig in unserem Wachstum, sondern streben auch eine erstklassige Payroll an. Unser Ziel ist es, die Lohn- und Gehaltsabrechnung idealerweise intern abzuwickeln und unseren People Teams Einblicke in Echtzeit zu ermöglichen. Das erwartet dich Verantwortung der End-to-End-Payroll: Du steuerst den gesamten monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess und entwickelst dein spezialisiertes Team weiter. Dabei stellst du Genauigkeit, Compliance und Pünktlichkeit sicher Optimierung & Automatisierung: Du treibst die kontinuierliche Verbesserung der Payroll-Abläufe voran und arbeitest eng mit unseren Tech Teams zusammen, um Prozesse in unserer Systemlandschaft zu skalieren und zu automatisieren Management von Benefits & Compliance: Du verwaltest die Benefits unserer Mitarbeitenden (z. B. Versicherungen, Krankmeldungen, Altersvorsorge) und gewährleistest die Einhaltung aller steuer-, arbeits- und sozialrechtlichen Vorgaben Expertenrolle für Payroll-Themen: Du bist die zentrale Ansprechperson für interne Stakeholder und Mitarbeiten

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