SYNTEGON
Manufacturing
KoordinatorFacilityManagement(m/w/d)
Neural analysis suggests this role is
optimal for mid candidates.
“Koordinator Facility Management (m/w/d) at SYNTEGON. Skills: Facility Management, Dienstleisterkoordination, Projektmanagement. Ansprechperson für Standort- und Gebäudethemen. Unterstützung der Teams vor Ort”
Industry & Context.
Bereitschaft für Einsätze außerhalb der regulären Arbeitszeiten, Gelegentliche Einsätze außerhalb der regulären Arbeitszeiten
What They're Looking For.
Must Have
Technische Berufsausbildung, Technikerabschluss, Studium im Bereich Gebäudetechnik, Vergleichbare Qualifikation, Erste Erfahrungen im Standortbetrieb, Selbstständig, eigenverantwortlich und teamorientiert arbeiten, Überblick bei komplexen Aufgaben, Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten, Souveränes Auftreten, Klare Kommunikation
Nice to Have
Erfahrungen im Standortbetrieb, Erfahrungen in vergleichbaren Bereichen, Erfahrung im Umgang mit SAP, Erfahrung im Umgang mit MS 365
What You'll Do.
Ansprechperson für Standort- und Gebäudethemen
Unterstützung der Teams vor Ort
Sicherstellung des Betriebs technischer Services
Sicherstellung des Betriebs infrastruktureller Services
Koordination von Dienstleistern
Begleitung von Ausschreibungen
Begleitung von Vergaben
Weiterentwicklung von Lieferanten
Betrieb von Softwarelösungen
Betreuung von Softwarelösungen
Technischer Support für Standorte
Betreuung von Projekten im Innenausbau
Betreuung von Projekten im technischen Gebäudebetrieb
Koordination von Ausführung
Koordination von Abnahme
Verwaltung technischer Anlagen
Pflege wichtiger Dokumente
Organisation von Veranstaltungen
Unterstützung von Veranstaltungen
Koordination des Caterings
How You'll Work.
Team & Collaboration
Mit 7.300 Kolleg:innen; Mit externen Partnern; Mit Geschäftsleitung; Mit Vermietern; Mit Dienstleistern; Mit Kunden
Communication Scope
Klare Kommunikation
Process & Methodology
Projektmanagement
Full Job Description
Gemeinsam mit 7.300 Kolleg:innen an 49 Standorten in über 20 Ländern sind wir der strategische Lifecycle-Partner der Pharma-, Biotechnologie- und Lebensmittelindustrie. Mit reibungslosen Prozessen, innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen helfen wir unseren Kunden, ihre Ziele zu erreichen. Wir sorgen zum Beispiel dafür, dass Impfstoffe sicher abgefüllt werden und Arzneimittel zuverlässig und gesetzeskonform produziert werden. Auch Deine Lieblingsschokolade und Snacks werden mit unserer Hilfe schnell und hochpräzise verpackt. Die Syntegon Technology GmbH ist mit rund 250 Mitarbeitern in unserem Business Excellence Center in Stuttgart beheimatet, das gleichzeitig Hauptsitz der Syntegon-Gruppe ist. Der Standort beherbergt die Zentralfunktionen von Syntegon und dient als Diensleistungs-Hub für die weltweit agierenden Geschäftsbereiche unserer Unternehmensgruppe. Als Koordinator bist Du die zentrale Ansprechperson für alle Standort‑ und Gebäudethemen in Stuttgart und unterstützt die Teams vor Ort. Du stellst den reibungslosen Betrieb der technischen und infrastrukturellen Services sicher, koordinierst Dienstleister und betreibst ausgewählte Softwarelösungen als Application Owner. * Als zentrale Ansprechperson für alle Standort‑ und Gebäudethemen in Stuttgart unterstützt Du die Teams vor Ort. * Dienstleister und externe Partner koordinierst Du rechtssicher und begleitest Ausschreibungen bis zur Vergabe, dabei treibst Du die Weiterentwicklung von Lieferanten voran. * Betrieb und Betreuung von Softwarelösungen als Application Owner (z. B. Zutrittskontrolle, Buchungs‑/Reservierungstools) und technischer Support für Standorte im Großraum Stuttgart. * Eigenverantwortlich betreust Du kleinere bis mittlere Projekte im Innenausbau und im technischen Gebäudebetrieb, arbeitest dabei allein vor Ort oder mit externen Dienstleistern und koordinierst Ausführung und Abnahme. * Technische Anlagen verwaltest Du und pflegst wichtige Dokumente in internen Systemen. * Du organisier
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