SYNTEGON

Manufacturing

KoordinatorFacilityManagement(m/w/d)

€52–75k ~AI est. Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany FULL TIME
Market Sentiment
HIGH DEMAND

Neural analysis suggests this role is
optimal for mid candidates.

The Brief

“Koordinator Facility Management (m/w/d) at SYNTEGON. Skills: Facility Management, Dienstleisterkoordination, Projektmanagement. Ansprechperson für Standort- und Gebäudethemen. Unterstützung der Teams vor Ort”

Industry & Context.

Manufacturing
Eligibility Requirements

Bereitschaft für Einsätze außerhalb der regulären Arbeitszeiten, Gelegentliche Einsätze außerhalb der regulären Arbeitszeiten

What They're Looking For.

Must Have

Technische Berufsausbildung, Technikerabschluss, Studium im Bereich Gebäudetechnik, Vergleichbare Qualifikation, Erste Erfahrungen im Standortbetrieb, Selbstständig, eigenverantwortlich und teamorientiert arbeiten, Überblick bei komplexen Aufgaben, Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten, Souveränes Auftreten, Klare Kommunikation

Nice to Have

Erfahrungen im Standortbetrieb, Erfahrungen in vergleichbaren Bereichen, Erfahrung im Umgang mit SAP, Erfahrung im Umgang mit MS 365

What You'll Do.

Ansprechperson für Standort- und Gebäudethemen

Unterstützung der Teams vor Ort

Sicherstellung des Betriebs technischer Services

Sicherstellung des Betriebs infrastruktureller Services

Koordination von Dienstleistern

Begleitung von Ausschreibungen

Begleitung von Vergaben

Weiterentwicklung von Lieferanten

Betrieb von Softwarelösungen

Betreuung von Softwarelösungen

Technischer Support für Standorte

Betreuung von Projekten im Innenausbau

Betreuung von Projekten im technischen Gebäudebetrieb

Koordination von Ausführung

Koordination von Abnahme

Verwaltung technischer Anlagen

Pflege wichtiger Dokumente

Organisation von Veranstaltungen

Unterstützung von Veranstaltungen

Koordination des Caterings

How You'll Work.

Team & Collaboration

Mit 7.300 Kolleg:innen; Mit externen Partnern; Mit Geschäftsleitung; Mit Vermietern; Mit Dienstleistern; Mit Kunden

Communication Scope

Klare Kommunikation

Process & Methodology

Projektmanagement

Full Job Description

Gemeinsam mit 7.300 Kolleg:innen an 49 Standorten in über 20 Ländern sind wir der strategische Lifecycle-Partner der Pharma-, Biotechnologie- und Lebensmittelindustrie. Mit reibungslosen Prozessen, innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen helfen wir unseren Kunden, ihre Ziele zu erreichen. Wir sorgen zum Beispiel dafür, dass Impfstoffe sicher abgefüllt werden und Arzneimittel zuverlässig und gesetzeskonform produziert werden. Auch Deine Lieblingsschokolade und Snacks werden mit unserer Hilfe schnell und hochpräzise verpackt. Die Syntegon Technology GmbH ist mit rund 250 Mitarbeitern in unserem Business Excellence Center in Stuttgart beheimatet, das gleichzeitig Hauptsitz der Syntegon-Gruppe ist. Der Standort beherbergt die Zentralfunktionen von Syntegon und dient als Diensleistungs-Hub für die weltweit agierenden Geschäftsbereiche unserer Unternehmensgruppe. Als Koordinator bist Du die zentrale Ansprechperson für alle Standort‑ und Gebäudethemen in Stuttgart und unterstützt die Teams vor Ort. Du stellst den reibungslosen Betrieb der technischen und infrastrukturellen Services sicher, koordinierst Dienstleister und betreibst ausgewählte Softwarelösungen als Application Owner. * Als zentrale Ansprechperson für alle Standort‑ und Gebäudethemen in Stuttgart unterstützt Du die Teams vor Ort. * Dienstleister und externe Partner koordinierst Du rechtssicher und begleitest Ausschreibungen bis zur Vergabe, dabei treibst Du die Weiterentwicklung von Lieferanten voran. * Betrieb und Betreuung von Softwarelösungen als Application Owner (z. B. Zutrittskontrolle, Buchungs‑/Reservierungstools) und technischer Support für Standorte im Großraum Stuttgart. * Eigenverantwortlich betreust Du kleinere bis mittlere Projekte im Innenausbau und im technischen Gebäudebetrieb, arbeitest dabei allein vor Ort oder mit externen Dienstleistern und koordinierst Ausführung und Abnahme. * Technische Anlagen verwaltest Du und pflegst wichtige Dokumente in internen Systemen. * Du organisier

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