Otis

KaufmännischeAssistenzimtechnischenUmfeld(m/w/d)

Mannheim, Germany FULL TIME Remote Friendly
The Brief

“Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) at Otis. Skills: Koordination und Planung der Aufgaben im Zuständigkeitsbereich, Planung im Auftragstool zur Sicherstellung der Termintreue, Beschaffung von Material und Werkzeugen, Rechnungsprüfung, Buchung von Wareneingängen, Planung und Koordination von Aufträgen, Kontaktperson für Kunden und Monteure. unterstützen Sie die Ihnen zugewiesenen Meisterbereiche bei der Koordination und Planung der Aufgaben im Zuständigkeitsbereich. Planung im ”

What You'll Achieve.

Sicherstellung der Termintreue

What They're Looking For.

Must Have

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel, Kommunikationsstärke, ausgeprägte Kunden- sowie Serviceorientierung, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Nice to Have

technisches Verständnis

What You'll Do.

unterstützen Sie die Ihnen zugewiesenen Meisterbereiche bei der Koordination und Planung der Aufgaben im Zuständigkeitsbereich

Planung im Auftragstool zur Sicherstellung der Termintreue

verantwortlich für die Beschaffung von Material und Werkzeugen auf Grundlage von Angeboten

verantwortlich für die Rechnungsprüfung und Buchung von Wareneingängen

planen und koordinieren Sie Aufträge wie Abnahmen durch die zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS) und Reparaturen

fungieren Sie als Kontaktperson für unsere Kunden und Monteure

How You'll Work.

Team & Collaboration

Kontaktperson für unsere Kunden und Monteure

Communication Scope

Kommunikationsstärke; sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Process & Methodology

Koordination und Planung der Aufgaben, Planung im Auftragstool zur Sicherstellung der Termintreue, Planung und Koordination von Aufträgen

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