Wunderflats
(Junior)WorkplaceExperience&EventManager(m/w/d)
Neural analysis suggests this role is
optimal for Entry candidates.
“(Junior) Workplace Experience & Event Manager (m/w/d) at Wunderflats. Skills: Office management, Event management, Community management. Manage daily office operations. Ensure functionality of work and meeting areas”
Industry & Context.
Lösungsorientierte Hands-on-Mentalität
What They're Looking For.
Must Have
Fließende Deutschkenntnisse, Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Abgeschlossene Berufsausbildung mit starkem operativen Fokus, 1–2 Jahre handfeste Berufserfahrung im Event-, Office- oder Community-Management, Stresserprobt im Tagesgeschäft, Organisationstalent mit einem ausgeprägten Auge fürs Detail, Hoher Qualitätsanspruch, Proaktive, lösungsorientierte Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke, Souveränes Auftreten, Hohe Serviceorientierung, Freude daran, für andere eine angenehme Arbeitsumgebung zu schaffen, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen, Flexibilität, Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
Nice to Have
Idealerweise im Eventbereich (z.B. Veranstaltungskauffrau/-mann) oder in der Hotellerie/Gastronomie (z.B. Hotelfachfrau/-mann), Idealerweise schon Events von A bis Z operativ begleitet
What You'll Do.
Manage daily office operations
Ensure functionality of work and meeting areas
Order office supplies and equipment
Manage meeting room resources
Act as first point of contact for employees
Support onboarding and offboarding processes
Coordinate cleaning services
Coordinate building technology
Coordinate external service providers
Manage access systems
Organize minor repairs
Obtain service provider quotes
Support invoice verification
Implement and support internal team events
Coordinate locations and catering
How You'll Work.
Team & Collaboration
Work with the Workplace team; Act as first point of contact for employees; Coordinate with external service providers; Interact with service providers and subtenants
Communication Scope
Kommunikationsstärke; Souveränes Auftreten
Full Job Description
Here you can find our German speaking jobs. ABOUT US Wunderflats helps people find fully furnished homes for a month or more, perfect for relocations, family moves, or life transitions. It offers a secure and seamless rental experience across Europe. Founded in Berlin in 2015 by Jan Hase and Arkadi Jampolski, Wunderflats bridges the gap between verified landlords and carefully vetted tenants. As part of Europe’s housing infrastructure, it helps activate underutilized apartments and support the evolving ways people live and work today. More than 63,000 apartments are currently listed, and the company employs a team of over 150 people. Learn more at www.wunderflats.com. Wir suchen einen Junior Workplace Experience & Event Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Workplace-Teams am Standort Berlin – zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Unser Büro am Hackeschen Markt ist mehr als ein Arbeitsplatz: Es ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur. In dieser Rolle bist du die operative Seele vor Ort. Du übernimmst eigenverantwortlich das Daily Business und die Hands-on-Umsetzung unserer Events. Gemeinsam im Team sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft, unsere Mitarbeitenden sich wohlfühlen und unsere Events unvergesslich werden. Klingt nach deinem nächsten Schritt? Wir freuen uns auf dich! DEINE AUFGABEN Herzstück des Büros Du managst eigenständig unseren Büroalltag auf zwei Etagen und sicherst die Funktionsfähigkeit aller Arbeits- und Meetingbereiche. Du hast die Bestellung von Büromaterialien und Ausstattung fest im Griff. Du verwaltest Meetingraum-Ressourcen und übernimmst administrative Aufgaben wie die Postbearbeitung. Wohlfühlatmosphäre & Community Du bist die proaktive erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden sowie Untermieter. Du begleitest strukturierte On- und Offboarding-Prozesse vor Ort. Facility & Dienstleister-Steuerung Du koordinierst Reinigungsdienste, Haustechnik und externe Dienstleister. Du kümmerst dich um Zugangssysteme und die Organisa
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