ウーブン・バイ・トヨタ

Human Resources

アシスタントマネージャー、エンプロイーエクスペリエンス・HumanResources

$7500–11000k ~AI est. Tokyo, Japan Remote Friendly
Market Sentiment
HIGH DEMAND

Neural analysis suggests this role is
optimal for Manager candidates.

The Brief

“アシスタントマネージャー、エンプロイーエクスペリエンス・Human Resources at ウーブン・バイ・トヨタ. Skills: Employee experience, Onboarding, HR operations. Lead Employee Experience team. Develop service standards”

What You'll Achieve.

Enhance corporate brand; Accelerate talent acquisition; Improve employee experience; Reduce psychological burden

Industry & Context.

Human Resources
Problems you'll solve

Root cause analysis; Process improvement

What They're Looking For.

Must Have

Business degree or equivalent experience, 3+ years onboarding experience, Knowledge of Japanese labor laws, Knowledge of immigration regulations, HR system experience (SuccessFactors)

Nice to Have

Program design experience, Policy development experience, Excel or spreadsheet skills

What You'll Do.

Lead Employee Experience team

Develop service standards

Provide support in Japanese and English

Lead new hire orientation

Design onboarding packages

Facilitate bilingual sessions

Manage HR employee service desk

Issue HR certificates

Manage visa documentation

Maintain document templates

Guide external agents

Oversee visa submissions

Track residence card expiry

Develop survey methods

Gather new hire feedback

Strengthen relocation policies

Research competitor policies

How You'll Work.

Team & Collaboration

HR functions; Internal IT teams; External agents; Government agencies

Communication Scope

Bilingual presentations; Bilingual communication

Full Job Description

## Description ウーブン・バイ・トヨタについて ウーブン・バイ・トヨタは、トヨタの100年に一度のモビリティ・カンパニーへの変革に寄与していきます。「自分以外の誰かのために」発明を続けたという歴史からインスピレーションを受けた私たちのミッションーそれは、モビリティの定義を拡げ、そしてモビリティが社会に貢献する方法を拡張し、人を想うイノベーションで、モビリティの常識に挑み続けることです。 私たちは4つの柱を中心に活動しています:自動運転・先進運転支援システム技術のAD/ADAS、SDV(ソフトウェア定義車両)のための車両ソフトウェア生産プラットフォームであるArene、モビリティのテストコースであるWoven City、そして協業基盤を支えるデジタル・インフラストラクチャのCloud & AIです。また、ビジネスに不可欠な機能がこれらのチームの実装を下支えし、一丸となって「事故ゼロ社会」と「幸せの量産」の実現に向けて取り組んでいます。 ========================================================================= ## チームについて HRオペレーションは、入社初日から退職日まで、従業員を支えるグローバルなシステム、プラットフォーム、ポリシー、サービスを運営しています。私たちは、拡張性がありコンプライアンスを満たした人事プロセスを設計・実行するとともに、データとオペレーショナルエクセレンス、そして迅速なサービスを通じて従業員体験を継続的に向上させています。HRの各機能、地域チーム、そしてビジネスをつなぐオペレーションの基盤として、世界中で一貫した高品質な体験を提供しています。 ## 求める人材 この役割で成功するには、自立して業務を遂行できる能力に加え、各HR機能(例:採用、給与、オペレーション)および社内ITチームと強力に連携できる協働力が求められます。優れた対人関係およびコミュニケーションスキル、厳しい期限の中でも正確に業務を遂行できる実績、そして成果への強いコミットメントが不可欠です。 私たちは今後も世界中から優秀な人材を惹きつけ、採用し続けていきます。そのため、常に前向きな姿勢と笑顔で業務に取り組める方であれば、企業ブランドの強化にもつながり、さらなるタレント獲得の加速に大きく貢献していただけるでしょう。 ## 業務内容 日本HRオペレーション&エンプロイーエクスペリエンス責任者のもと、エンプロイーエクスペリエンス担当アシスタントマネージャーとして、職場における一気通貫の従業員体験を設計・提供するエンプロイーエクスペリエンスチームをリードしていただきます。これには、新入社員や社内異動者が入社初日からその後にわたり十分なサポートを受け、温かく迎えられ、すぐに活躍できると感じられるオンボーディングの実施、従業員が利用しやすいHRサポート環境の推進、そして円滑で配慮の行き届いたオフボーディング体験の管理が含まれます。 理想的な候補者は、多様性・公平性・包括性を重視するWoven by Toyotaの文化を体現するオンボーディング、リロケーション、エンゲージメントの体験を創出し、企業や地域をまたぐキャリア移動や転居に伴う心理的負担を軽減することで、「Mobility」と「Safety」の実現に貢献できる方です。また、オペレーショナルエクセレンスを高める専門家として、重要な業務判断やエスカレーション対応、HRリーダーシップへの提言を行うとともに、日々の業務遂行においてチームメンバーの指導・育成を担っていただきます。本ポジションでは、ダイナミックで謙虚かつオープンマインドなチームの一員として活躍していただきます。 主な業務内容:    ・採用前、オファー後、オンボーディング、国内外の異動、HR問い合わせ、エンゲージメント施策、退職手続きまでを含む従業員ライフサイクル全体にわたり、Employee Experienceチームをリードし、サービス標準を策定・運用するとともに、プログラムを継続的に改善しながら、日本語と英語の両方でタイムリーで分かりやすく、かつ共感性の高いサポートを提供できるようにします    ・新入社員向けオリエンテーションおよびカスタマイズされたオンボーディングパッケージ・資料の企画・実施をリードし、構造的で分かりやすく、魅力的かつインクルーシブなセッションを設計するとともに、必要に応じてバイリンガルでのファシリテーションを提供・サポートし、強力なバイリンガルでのプレゼンテーション/コミュニケーションスキルを活かして、会社概要・組織構造・働き方に関する重要情報を効果的に伝えます    ・HR従業員サービスデスクおよび問い合わせ対応チームの

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