medmix
Healthcare
HRServiceSpecialist(m/w/d)
“HR Service Specialist (m/w/d) at medmix. Skills: Personaladministration, Zeitwirtschaft, SAP. Durchführung der gesamten Personaladministration. Abstimmung mit externen Dienstleistern”
Industry & Context.
What They're Looking For.
Must Have
Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung, Mehrjährige Erfahrung als HR Service Specialist, Sehr gute SAP-Kenntnisse
Nice to Have
Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen im Schichtbetrieb
What You'll Do.
Durchführung der gesamten Personaladministration
Abstimmung mit externen Dienstleistern
Verwaltung der elektronischen Personaldossiers
Erstellung von Verträgen
Erstellung von Vereinbarungen
Erstellung von Arbeitszeugnissen
Bearbeitung von Arbeitsbewilligungen
Bearbeitung von Aufenthaltsbewilligungen
Sicherstellung der Standortbewilligungen
Ansprechperson für Mitarbeitende
Ansprechperson für Führungskräfte
Verantwortung für die Zeitwirtschaft
Pflege der Arbeitszeitdaten in SAP
Kontrolle der Arbeitszeitdaten in SAP
Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
Abbildung von Schichtmodellen
Abbildung von Absenzen
Durchführung des Monatsabschlusses
Erstellung von Arbeitszeit-Reports
Erstellung von HR-Statistiken
Erstellung von HR-Reports
Koordination von temporären Mitarbeitenden
Administration von temporären Mitarbeitenden
Unterstützung bei Unfallmeldungen
Unterstützung bei Krankmeldungen
Mitarbeit bei HR-Projekten
Schulungenorganisation
Trainingsorganisation
Mitgestaltung des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Förderung der Einhaltung von EHS-Richtlinien
How You'll Work.
Team & Collaboration
partnerschaftlich zusammenarbeitet; offen kommuniziert; gemeinsam anpackt
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