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HR&PayrollAssistant
Neural analysis suggests this role is
optimal for Mid+ candidates.
“HR & Payroll Assistant. Skills: Payroll, HR Administration, Employee Support. Manage employee requests via Freshdesk. Update employee records in ADP Workforce Now”
Industry & Context.
What They're Looking For.
Must Have
2+ years experience in payroll, 2+ years HR support, 2+ years HR administration in USA, Advanced English level, Basic knowledge of US labor regulations, Basic knowledge of I-9 documentation
Nice to Have
ADP Workforce Now knowledge
What You'll Do.
Manage employee requests via Freshdesk
Update employee records in ADP Workforce Now
Process onboarding tasks
Support offboarding processes
Provide employee support via written communication
Follow up on missing information
Monitor license and certification expirations
How You'll Work.
Communication Scope
Written communication
Full Job Description
## Description HR & Payroll Assistant INGLES +C1 ROL 100% REMOTO EN LATAM 📌 Descripción del puesto: Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de Recursos Humanos y Nómina altamente organizado(a) y orientado(a) al detalle para apoyar al equipo de RR. HH. en las operaciones diarias relacionadas con nómina, onboarding y soporte a empleados. Este rol es altamente operativo y basado en sistemas con mínima interacción telefónica, por lo que se requieren excelentes habilidades de comunicación escrita en inglés y gran atención al detalle. 🎓 Requisitos: +2 años de experiencia en nómina, soporte de RR. HH. o administración de recursos humanos en USA Conocimiento de sistemas de nómina (preferiblemente ADP Workforce Now) Nivel avanzado de inglés (indispensable) Conocimientos básicos de regulaciones laborales de EE. UU. y documentación I-9 ✅ Responsabilidades Gestionar y responder solicitudes de empleados a través del portal Freshdesk (ajustes de horarios, solicitudes de PTO, cambios de nombre, consultas de RR. HH.) Actualizar y mantener registros de empleados en ADP Workforce Now (HRIS) Procesar tareas de onboarding asegurando su finalización antes de la fecha de inicio o dentro de las 72 horas Apoyar procesos de offboarding, incluyendo documentación y gestión de desempleo Verificar datos relacionados con nómina (salarios, ajustes de timecards) Brindar soporte a empleados en consultas de RR. HH. mediante comunicación escrita Dar seguimiento a información faltante (ej. razones de renuncia, solicitudes incompletas) Monitorear y notificar vencimientos de licencias, certificaciones o entrenamientos obligatorios (OSHA, HIPAA, etc.) Generar reportes desde ADP según requerimientos del liderazgo Garantizar el cumplimiento de normativas laborales de EE. UU. y la confidencialidad de datos #SolvoGlobal #LI-PROMOTED #LI-Remote ## Additional Information
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