Lilly

Healthcare

HRIntern

bogotá, bogota d.c., colombia FULL TIME Remote Friendly
Market Sentiment
HIGH DEMAND

Neural analysis suggests this role is
optimal for Entry candidates.

The Brief

“HR Intern at Lilly. Skills: Implementación de estrategias de mejora de clima laboral, Desarrollo de eventos de bienestar, Selección y reclutamiento de personal, Procesos financieros. Creación de órdenes de compra por medio del sistema SAP.. Gestión de seguimiento de proceso de pago, incluido el proceso de facturación en coordinación con el área contable para el área de Recursos Humanos”

Industry & Context.

Healthcare

What They're Looking For.

Must Have

Estudiante de carreras relacionadas y afines: Administración, Psicología, Comunicación Social, Negocios, Ubicación actual: Bogotá

Nice to Have

Nivel de Inglés Intermedio - Avanzado

What You'll Do.

Creación de órdenes de compra por medio del sistema SAP.

Gestión de seguimiento de proceso de pago

incluido el proceso de facturación en coordinación con el área contable para el área de Recursos Humanos

Gestión de envíos del área de HR para eventos mensuales

Manejo del file de direcciones y actualización del mismo.

Apoyo documental para contratos

cartas y certificados solicitados por el área.

Comunicación con los colaboradores para atender solicitudes de información sujetas a revisión del área

Desarrollo del archivo designado para las cargas mensuales de auxilio de alimentación de los empleados

y dejarlos actualizados en la carpeta compartida para revisión.

Cargar el archivo por medio de la plataforma de Sodexo los primeros 2 primeros días de cada mes.

Ayudar en gestión de bloqueos que surjan en el proceso por empleado.

Gestionar pedido de tarjetas canasta para empleados administrativos desde el día de ingreso

y para empleados de la fuerza de ventas.

Alistamiento de kit de ingreso y apoyo en cronograma de inducciones para primeras semanas de los nuevos empleados

Validación de perfiles a través de llamadas tras evaluar hojas de vida.

Apoyo en proceso de reclutamiento

prescreening y selección para practicantes.

Apoyo en visitas a universidades y eventos de employer branding coordinados por el área

Gestión logística para desarrollo de los distintos eventos tenidos en cuenta en el cronograma de bienestar: cumpleaños

celebración de resultados de la afiliada y eventos conmemorativos.

Apoyo con comunicados internos para bienvenidas

cambios organizacionales y boletín mensual

Gestión de pedidos de regalos de cumpleaños para los colaboradores y decoración

How You'll Work.

Communication Scope

Comunicación con los colaboradores para atender solicitudes de información

Full Job Description

At Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our communities through philanthropy and volunteerism. We give our best effort to our work, and we put people first. We’re looking for people who are determined to make life better for people around the world. **PROPÓSITO Y ALCANCE DE LA PRÁCTICA** Buscamos un practicante con buena actitud, motivado por aprender, alta atención al detalle y constante disposición para adaptarse a entornos nuevos. Debe ser una persona competente, cuyo desarrollo profesional vaya de la mano con asumir retos constantes a través del óptimo manejo del tiempo, y la autonomía, que caracteriza el trabajo por objetivos. Las ideas nuevas, iniciativas de mejora y de cambio positivo, son también características valoradas en el área para la persona que asuma la práctica en el área financiera. Cómo practicante de HR en Eli Lilly podrás desarrollar y aprender conocimiento en el área, a través de la implementación de estrategias de mejora de clima laboral, desarrollo de eventos de bienestar, selección y reclutamiento de personal, al igual que en diferentes procesos adicionales incluidos en el área. **TAREAS CLAVE – FUNCIONES ESPECÍFICAS** ** _Creación de órdenes de compra y gestión de procesos de facturación y pagos_** * Creación de órdenes de compra por medio del sistema SAP. * Gestión de seguimiento de proceso de pago, incluido el proceso de facturación en coordinación con el área contable para el área de Recursos Humanos * Gestión de envíos del área de HR para eventos mensuales ** _Gestión de información personal de los colaboradores_** * Manejo del file de direcciones y actualización del mismo. * Apoyo documental para contratos, cartas y certificados solicitados

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