DO & CO

Hospitality

HRAssistant(m/w/d)

€4k+ Vienna, Vienna, Austria FULL TIME
Market Sentiment
HIGH DEMAND

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optimal for entry candidates.

The Brief

“HR Assistant (m/w/d) at DO & CO. Skills: HR Assistant, Recruiting, HR Reporting. Verantwortung für reibungslosen Ablauf HR-Prozesse. Unterstützung RecruiterInnen und ManagerInnen”

Industry & Context.

Hospitality
Eligibility Requirements

Gültige Arbeitsbewilligung für Österreich

What They're Looking For.

Must Have

3 years Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Position, Eigeninitiative, strukturierte und genaue Arbeitsweise, Kommunikative, offene und verlässliche Persönlichkeit, Sehr gute Deutschkenntnisse, Sehr gute Englischkenntnisse, Gültige Arbeitsbewilligung für Österreich

Nice to Have

Berufserfahrung in einem ähnlichen Dienstleistungsunternehmen, weitere Sprachen

What You'll Do.

Verantwortung für reibungslosen Ablauf HR-Prozesse

Unterstützung RecruiterInnen und ManagerInnen

Organisation und Koordination Recruiting-Prozess

HR Reporting an Führungskräfte

Unterstützung HR-Managements im Tagesgeschäft

Mitarbeit an nationalen und internationalen HR-Projekten

How You'll Work.

Team & Collaboration

Unterstützung RecruiterInnen und ManagerInnen; Enge Zusammenarbeit mit einem internationalen und interdisziplinären Team

Communication Scope

Kommunikative Persönlichkeit; Sehr gute Deutschkenntnisse; Sehr gute Englischkenntnisse

Full Job Description

DIE WELT VON DO & CO DO & CO ist weltweit eines der führenden Premium Hospitality und Catering Unternehmen und mit über 17.000 Mitarbeitenden in mehr als 20 Ländern tätig. Zu unseren Unternehmensgruppen gehören die k. & k. Hofzuckerbäckerei Demel, HENRY und HEDIARD. DO & CO hat Standorte in Österreich, Türkiye, Deutschland, England, Spanien, Italien, Polen, Südkorea und den USA. IHRE ROLLE IN DER WELT VON DO & CO Als HR Assistant (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf aller internen HR-Prozesse. Sie unterstützen RecruiterInnen und ManagerInnen in organisatorischen und administrativen Aufgaben in den jeweiligen Bereichen: * Organisation und Koordination des Recruiting-Prozesses wie BewerberInnenmanagement, Interviewplanung, interne und externe Kommunikation und Onboarding Prozesse * HR Reporting wie Headcount, Fluktuation, Krankheitstage, Zeiterfassung an Führungskräfte * Unterstützung des HR-Managements im Tagesgeschäft * Mitarbeit an nationalen und internationalen HR-Projekten für Events wie Formel 1, das Filmfestival am Rathausplatz, das ESC Village in Wien, ATP Tennis- und Golfturniere und vieles mehr ## Qualifications WAS SIE AUSZEICHNET * 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Position, idealerweise in einem ähnlichen Dienstleistungsunternehmen * Technisch versiert; Erfahrung im Umgang mit HR-Tools, idealerweise mit SmartRecruiters * Hohe Eigeninitiative sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise * Kommunikative, offene und verlässliche Persönlichkeit * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein klarer Vorteil ## Additional Information IHRE ARBEITSWELT * In unserem internationalen HQ im 1. Bezirk erleben Sie ein motiviertes und junges Arbeitsumfeld * Enge Zusammenarbeit mit einem internationalen und interdisziplinären Team * Individuelle Karrierechancen begleitet von gezieltem Coaching * Täglich kostenloses frisch zubereitetes Mittagessen und Obst UNSER ATTRAKTIVES

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