Everfield
Software
HRandPayrollcoordinator
Neural analysis suggests this role is
optimal for Mid candidates.
“HR and Payroll coordinator at Everfield. Skills: HR-Administration, Entgeltabrechnung, Employee Lifecycle Management, Datenpflege, Compliance. Steuerung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus: Onboarding, Vertragsmanagement, Austritte und Abwesenheitsmanagement. Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten”
What You'll Achieve.
Sorgst für den reibungslosen Ablauf aller HR-Prozesse; Schaffst die operative Basis, auf der unsere HR Business Partner und das Leadership-Team ihre strategischen Prioritäten aufbauen können; Bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei HR-administrativen Fragen – präzise, rechtssicher und fristgerecht; Stellst die Einhaltung arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben sicher; Sicherst die Datenqualität in Workday und erkennst Inkonsistenzen proaktiv; Erstellst regelmäßige HR-Berichte und Kennzahlen zur Unterstützung von Dashboards und Managemententscheidungen
Industry & Context.
Proaktive, lösungsorientierte Denkweise
What They're Looking For.
Must Have
Mindestens 2-4 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration oder Entgeltabrechnung, Fundierte Kenntnisse im deutschen und österreichischen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Sicherer Umgang mit HR-Systemen, Kenntnisse in DATEV, Ausgeprägte Genauigkeit und Detailorientierung, Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Proaktive, lösungsorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften aller Ebenen, Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und sehr gute Englischkenntnisse
Nice to Have
Kenntnisse in anderen EU-Ländern sind ein Plus, Erfahrung mit Workday ist ein Plus
What You'll Do.
Steuerung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus: Onboarding
Austritte und Abwesenheitsmanagement
Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen
Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
Verwaltung und Aktualisierung der Stammdaten im HRIS (Workday) mit hoher Datenqualität
Administration betrieblicher Benefits und der betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
Durchführung und Plausibilitätsprüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
Schnittstellenmanagement zum externen Payroll-Dienstleister
Sicherstellung der termingerechten Auszahlung und Korrektheit aller Abrechnungen
Bearbeitung von Sonderfällen (Mutterschutz
Pflege audit-konformer Personalakten und Dokumentationen
Sicherstellung der Einhaltung arbeits-
sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben
Kommunikation mit Behörden
Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
Sicherung der Datenqualität in Workday und proaktive Erkennung von Inkonsistenzen
Erstellung regelmäßiger HR-Berichte und Kennzahlen
Mitwirkung bei Audits und Betriebsprüfungen
How You'll Work.
Team & Collaboration
Enge Zusammenarbeit mit dem HRBP-Team; Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern; Zusammenarbeit mit den Fachbereichen; Unterstützung bei operativen Aufgaben bei der Einführung von HR-Programmen in Zusammenarbeit mit den Centers of Excellence
Communication Scope
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften aller Ebenen; Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort; Sehr gute Englischkenntnisse
Full Job Description
HR and Payroll coordinator Vollzeit · Unbefristete Festanstellung · Remote First (Germany) Über Everfield Everfield ist auf den Erwerb, die Entwicklung und den Ausbau von europäischen Software-Unternehmen in unterschiedlichen Märkten spezialisiert. Wir stellen unseren Unternehmen jegliche strategischen Ressourcen zur Verfügung, die sie benötigen, um auf die nächste Wachstumsstufe zu gelangen. Unsere Mission istes, ambitionierte Visionen zu verwirklichen, nachhaltiges Wachstum zu fördern und neue Chancen im europäischen Software-Ökosystem zu erschließen. Die Unternehmen im Everfield-Ökosystem bewahren ihre Teams, Marken und Standorte, um sich gezielt auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren: die Entwicklung innovativer Produkte und die umfassende Betreuung ihrer Kunden. Everfield bietet dabei gezielte Unterstützung in den Bereichen Personalgewinnung und HR sowie Zugang zu einem Expertenteam, das auf den Aufbau und das Wachstum europäischer B2B-SaaS-Unternehmen spezialisiert ist und in finanziellen sowie operativen Belangen berät. Seit der Gründung im Jahr 2022 ist Everfield in 9 Ländern präsent – und wächst stetig weiter. Über die Stelle Du übernimmst eine zentrale operative Schlüsselrolle im Personalbereich – und das von dort, wo du am produktivsten bist. Als HR & Payroll Coordinator (m/w/d) sorgst du für den reibungslosen Ablauf aller HR-Prozesse: von der monatlichen Entgeltabrechnung über das gesamte Employee Lifecycle Management bis hinzu Datenpflege und Compliance. Damit schaffst du die operative Basis, auf der unsere HR Business Partner und das Leadership-Team ihre strategischen Prioritäten aufbauen können. In enger Zusammenarbeit mit dem HRBP-Team, externen Payroll-Dienstleistern und den Fachbereichen bist du die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei HR-administrativen Fragen – präzise, rechtssicher und fristgerecht. Diese Rolle ist Remote First: Wir vertrauen darauf, dass du eigenverantwortlich und strukturiertarbeitest, unabhängig davon, wo dein Homeoffi
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