Skello
RH
Hôted'accueil(H/F)-Stage
Neural analysis suggests this role is
optimal for Entry candidates.
“Hôte d'accueil (H/F) - Stage at Skello. Skills: Hospitality, Operational Support, Event Organization. Assurer l'accueil des visiteurs et partenaires. Veiller à l'accueil des bureaux”
What You'll Achieve.
Faire rayonner l’expérience collaborateur; Harmoniser nos espaces; Optimiser le quotidien des équipes; Rendre premiers jours mémorables; Visibilité en temps réel des budgets
Industry & Context.
What They're Looking For.
Must Have
Enthousiasme communicatif, Bienveillance, Sens du service, Gestion de plusieurs tâches de front, Excellente aisance relationnelle, Excellente aisance rédactionnelle, A l'aise avec les outils digitaux, Envie de s'investir dans une aventure humaine forte, Organisé(e), Consciencieux(se), Structuré(e)
Nice to Have
Envie de devenir un(e) pro de l'organisation sur Notion
What You'll Do.
Assurer l'accueil des visiteurs et partenaires
Veiller à l'accueil des bureaux
Gérer et dispatcher le courrier et les colis
Suivre les niveaux (café
Passer les commandes de fournitures
Soutenir l'office manager dans le suivi des interventions
Aider au sourcing de nouveaux fournisseurs
suivi de la conformité
Organisation des formations
Co-organiser les afterworks
Préparer l’onboarding des nouveaux collaborateurs
Mettre en place et modéliser les processus office
Mettre en place et modéliser les processus happyness
Centraliser les factures
Vérifier la conformité des factures
Préparer les éléments pour le pôle Finance
Sourcer de nouveaux fournisseurs
Participer à la négociation des contrats cadres
Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des budgets
How You'll Work.
Team & Collaboration
Collaboration étroite avec notre Office Manager; Lien avec nos équipes internes responsables des grands rendez-vous
Communication Scope
Excellente aisance rédactionnelle
Full Job Description
## Description Skello est la solution RH pour planifier le quotidien et le succès en équipe. Notre mission ? Améliorer le quotidien des équipes de terrain avec une technologie collaborative et intuitive. En 2025, le lancement de l'Assistant Skello, premier agent IA pour les équipes de terrain, a marqué une étape clé de notre engagement à innover : imaginer demain, c’est agir aujourd’hui. Notre ambition est d’être la solution RH de référence pour toutes les équipes de terrain en Europe. Skello en chiffres • 7 secteurs clés : hôtellerie, restauration, commerce, santé, construction, industrie, services • 25 000 entreprises font confiance à Skello aujourd'hui. • 600 000 employés utilisent Skello chaque jour. • L'équipe Skello, c'est plus de 400 collaborateurs. • 3 hubs européens : Paris, Lille et Barcelone. Notre culture d'entreprise On sait que pour atteindre notre mission, il faut vivre nos valeurs chaque jour. 💡 Viser toujours plus haut 🤝 La force du collectif 🚀 L’avenir s’écrit au présent et on voit grand 👟On construit main dans la main avec ceux qu'on sert au quotidien 😄 Être sérieux sans se prendre au sérieux Contexte 💡 L’équipe a pour mission de créer un environnement de travail accueillant, inspirant et parfaitement orchestré, qui fait vibrer notre culture d’entreprise au quotidien. Nous cherchons aujourd'hui à renforcer cette équipe déjà composée d’une office manager. En rejoignant l'équipe, tu deviendras un pilier central de notre vie interne, en collaboration étroite avec notre Office Manager. Ensemble, vous formerez le duo complémentaire chargé de : Harmoniser nos espaces et optimiser le quotidien des équipes. Imaginer des événements marquants et fédérateurs, en lien avec nos équipes internes responsables des grands rendez-vous (séminaires, offsites, revues de performance, etc.). Ton rôle : Apporter ton énergie et ton sens du détail pour faire rayonner l’expérience collaborateur. Ce que tu ferais chez nous 👇🏼 Hospitalité & Visage de Skello Assurer
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