Magellan Partners
Luxury Retail
GestionnaireAdministrationdesVentes[LuxeRetail]
“Gestionnaire Administration des Ventes [Luxe-Retail] at Magellan Partners. Skills: process management, cross-functional coordination, vendor/stakeholder management, operational metrics, resource planning, continuous improvement. Initialiser les affaires et saisir les pièces de gestion liées aux affaires (devis, commandes). Mettre à jour les données prévisionnelles de facturation”
What You'll Achieve.
Donner de la visibilité sur la performance ADV à travers des indicateurs clairs & partagés
Industry & Context.
bonne capacité d’analyse
What They're Looking For.
Must Have
diplôme BAC+2 de type BTS commerciale, expérience au moins 2 ans sur un poste similaire, à l'aise avec l'utilisation des outils Office, ERP, excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles, sens de l’organisation, bonne capacité d’analyse
Nice to Have
participer activement à une société en pleine expansion, s'impliquer au sein d’un service dynamique
What You'll Do.
Initialiser les affaires et saisir les pièces de gestion liées aux affaires (devis
Mettre à jour les données prévisionnelles de facturation
Communiquer de manière proactive aux KAM en interne sur l’état d’avancement des commandes des clients
Contrôler et suivre les éléments de facturation (avoirs clients
Jouer un rôle support auprès des Sales et les équipes opérationnelles en cas de nécessité
Reporting régulier auprès du responsable
Etre capable de fournir les fichiers de clôtures: FAE
Maitrise de tous les process de Valorisation de CA: Astreintes
Donner de la visibilité sur la performance ADV à travers des indicateurs clairs & partagés
Faire comprendre et Appliquer les réflexes ADV à toutes les équipes contributrices (Commerce
Créer et diffuser une charte ADV Adone: principes
Mettre à disposition un kit digital ADV en interne
Automatiser et fiabiliser les tâches ADV en s’appuyant sur l’IA et les outils digitaux internes
Déployer des assistants IA internes (Copilot / ChatGPT / Power Automate) pour: expérimenter une IA de contrôle qualité « ADV et faire du pôle ADV un laboratoire d’innovation interne au service du back-office.
How You'll Work.
Team & Collaboration
Communiquer de manière proactive aux KAM en interne sur l’état d’avancement des commandes des clients; Jouer un rôle support auprès des Sales et les équipes opérationnelles en cas de nécessité; Faire comprendre et Appliquer les réflexes ADV à toutes les équipes contributrices (Commerce, RH, Finance)
Communication Scope
capacités rédactionnelles; capacités relationnelles
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