Jll
GerentedeServiçosPrediais
“Gerente de Serviços Prediais at Jll. Skills: Gestão administrativa, Gestão operacional, Gestão de fornecedores, Controle orçamentário, Processos condominiais. Suporte à gestão administrativa e operacional de propriedades. Garantir o cumprimento de contratos”
What You'll Achieve.
Cumprimento de contratos; Controle financeiro; Manutenção das instalações; Satisfação de investidores e usuários; Transparência na prestação de contas; Eficiência operacional; Redução de custos; Evitar multas e juros
What They're Looking For.
Must Have
Ensino Superior completo ou recém-formado, preferencialmente Engenharias, Administração, Economia, Arquitetura, Tecnólogo Engenharia (Automação Industrial ou similar), Conhecimento intermediário rotina administrativa, Conhecimento básico manutenção civil e elétrica (não necessariamente engenheiro), Capacidade de controle orçamentário e gestão de despesas, Organização e atenção aos detalhes, Conhecimento processos condominiais, Habilidade com planilhas e controles financeiros, Capacidade de relacionamento com fornecedores e usuários
Nice to Have
Experiência anterior administração de condomínios ou property management, Conhecimento sistemas de gestão condominial, Experiência com lançamento de notas fiscais e legislação tributária, Conhecimento intermediário Excel, Experiência atendimento ao cliente, Conhecimento processos de compras e cotações, Vivência controle de inadimplência
What You'll Do.
Suporte à gestão administrativa e operacional de propriedades
Garantir o cumprimento de contratos
Manutenção das instalações
Satisfação de investidores e usuários
Gestão de fornecedores terceirizados
Controle orçamentário
Acompanhamento de processos condominiais
Assegurar transparência na prestação de contas e eficiência operacional
Garantir cumprimento de cláusulas contratuais estabelecidas com clientes
Administrar e garantir cumprimento de contratos com fornecedores terceirizados
Acompanhar índices de satisfação de investidores
condôminos e usuários
Garantir checagem sistêmica das estruturas e manutenção preventiva adequada das instalações
Controlar aporte mensal de despesas e receitas conforme Budget estabelecido
Emitir boletos aos condôminos com 15 dias de antecedência baseado rateios conforme fração ideal
Controlar fundo fixo do condomínio para gastos emergenciais seguindo normativas internas
Realizar compras com 3 cotações de fornecedores visando redução de custos e transparência
Lançar notas fiscais respeitando legislação e prazos evitando multas e juros
Montar relatórios de contas a pagar e receber para encaminhamento ao departamento financeiro
Acompanhar e cobrar inadimplência através de cartas aos usuários
How You'll Work.
Team & Collaboration
Relacionamento com fornecedores; Relacionamento com usuários; Encaminhamento ao departamento financeiro
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