Basic-Fit
FacilityOfficer
Neural analysis suggests this role is
optimal for Mid+ candidates.
“Facility Officer at Basic-Fit. Skills: Process management, Cross-functional coordination, Vendor/stakeholder management, Operational metrics, Resource planning, Continuous improvement. Assess notifications such as defects or malfunctions, determine priorities and initiate actions.. Compare quotes, check orders and invoices, and verify that work is carried out on time and correctly.”
Industry & Context.
Problem-solving ability; Hands-on mentality
Willingness to occasionally visit clubs in Belgium and Luxembourg.
What They're Looking For.
Must Have
Experience with administration, follow-up of incidents or coordination of suppliers., Good knowledge of MS Office (Excel, Word, Outlook)., Driver's license and willingness to occasionally visit clubs in Belgium and Luxembourg.
Nice to Have
Similar work experience is a plus., Good knowledge of English is a plus., Experience with a ticketing system in Facility is an advantage., Knowledge of Facility makes you strong, passion gives shine to your work.
What You'll Do.
Assess notifications such as defects or malfunctions
determine priorities and initiate actions.
check orders and invoices
and verify that work is carried out on time and correctly.
Work with our Facility Management system Xurrent
maintain data and report.
Handle diverse questions related to Facility.
Provide practical support.
How You'll Work.
Team & Collaboration
Close contact with colleagues from Operations and other departments.; Close contact with suppliers.; Close contact with the Facility Coordinator.
Communication Scope
Fluent communication in Dutch; Good knowledge of English; Fluent communication in French; Good knowledge of Dutch; English is a plus
Full Job Description
**+ + BENL ++** (BEFR ci-dessous) Wil jij ervoor zorgen dat collega’s elke dag in een veilige, nette en goed georganiseerde omgeving kunnen werken? Als Facility Officer ben jij de sleutelfiguur die onze clubs én ons hoofdkantoor vlot laat draaien – van administratie tot praktische ondersteuning op de werkvloer. **Wat ga je nu precies doen?** **Een greep uit je takenpakket:** * **Incidenten opvolgen:** meldingen zoals defecten of storingen beoordelen, prioriteiten bepalen en acties uitzetten. * **Leveranciers coördineren:** offertes vergelijken, bestellingen en facturen nakijken, en controleren of werkzaamheden tijdig en correct worden uitgevoerd. * **Software & administratie:** werken met ons Facility Management-systeem _Xurrent_ , gegevens bijhouden en rapporteren. Daarnaast behandel je uiteenlopende vragen gerelateerd aan Facility. * **Communicatie:** nauw contact met collega’s van Operations en andere afdelingen, leveranciers en de Facility Coördinator. * **Praktische ondersteuning:** Door jouw open houding komen mensen naar jou toe en ben je vlot in samenwerkingen. Jouw probleemoplossend vermogen en hands-on mentaliteit helpen je daarnaast met het snel en efficiënt oplossen van situaties. **Jouw profiel** * Een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring (gelijkaardige werkervaring is een plus). * Ervaring met administratie, opvolging van meldingen of coördinatie van leveranciers. * Vlotte communicatie in Nederlands en goede kennis van Frans; Engels is een plus. * Sterke organisatie, stressbestendig en goed in prioriteiten stellen. * Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook). Ervaring met een ticket-systeem in Facility is een voordeel. * Rijbewijs B en bereidheid om af en toe clubs in België en Luxemburg te bezoeken. * Kennis van Facility maakt je sterk, passie geeft glans aan je werk. **Wat bieden we jou?** De functie biedt veel afwisseling in een sportieve, dynamische en internationale werkomgeving waarin mensen met energie, crea
Applying for this Facility Officer role?
Most applicants get filtered before a human reads their resume. See if yours makes the cut.
How to Apply on Workday
- Workday has a multi-step form — save your progress after every section.
- "Apply With LinkedIn" can fail or lose data; manual entry is more reliable.
- Watch for the "Submit for Review" final step — hitting "Save" alone does not submit.
- Job requisition numbers are useful when following up with HR by email.
ANONYMOUS · UNFILTERED
What do employees actually say about Basic-Fit?
Real rants from real employees. Read before you apply.