FacilitiesLaunchCoordinator,RME-FacilitiesPlanningTeam

当ポジションの勤務地は東京都目黒区です。 アマゾンジャパンは、何百万の商品をお客様へ提供し続けることによって、世界的に認知度が高く、グローバルリーディングカンパニ—としての地位を確立しています。また、“地球上で最もお客様を大切にする企業”であり続けるため、日々改善と改革を行っており、それらの業務へ貢献できる経験豊富な人材を求めています。JCFS(Japan Customer Fulfillment Solutions)とは、アマゾンジャパンのFulfillment Solutionを追求するオペレーション技術統括本部です。アマゾンジャパンオペレーション業務の中核部門としてオペレーションの各部門を効率的に連携することに貢献します。 JCFSのリライアビリティー＆メンテナンスエンジニアリングファシリティーズ部門(RME-F)において、Facility Launch Coordinatorを探しています。 AmazonにおけるFC / IXD 部門の事業(アマゾン・フルフィルメント・センターおよびインバウンド・クロス・ドック)で、新規拠点において遅延なく各種サービスの立上げを担い円滑にAfter Teamへ引き渡すポジションです。 拡大するビジネスのスピードで起こりうるリスクを想定したリスク低減を目的としたSupplier Selectionの拡大やスケールメリットを生かした交渉、行政との協議や新たな法令をタイムリーに把握しコンプライアンスを遵守します。新規拠点のLaunch計画に従い、初期段階では既存拠点情報のOutputやDesign Reviewに参画し、Launch準備段階においてはビル管理、廃棄物、シャトルバス、社員食堂・売店といったファシリティサービスを遅延なくスタートさせる為に、要求内容の確認・RFPの作成・入札対応・応札評価・協議・契約・導入までの一連作業をProcurement、Finance、Legal、Operationsの各Teamと連携する取り組みを上司と一緒に取り組みます。また、行政との協議の議事録を整理し拠点運営に支障をきたさないように並行して取組みます。そして建屋Ownerと施設管理区分等の誤認を防ぐため詳細な部分まで協議した内容を文書化し管理します。 更には新しいSolutionの提案やFacilities Standardを念頭においた既拠点の課題を積極的に把握し新しい拠点で解決させる高いStandard作りにも貢献してもらいます。こういった取組を自ら行動に起こし結果に繋げる、強いドライブ力をもった方がフィットする会社です。世界的に日々成長していく企業の中で、社内外ともに良好な関係性を築ける、仕事に興味を持ち、高い目標にも積極的にチャンレジ出来る意識の高い方からの応募をお待ちしています。 【Essential Functions】 40% 社内向け資料の作成（提案書作成、標準資料改訂、） 20% 各種サービス契約に必要な情報管理/各種契約書の作成・更新 20% 各種ベンダーやサプライヤーとの調整 10% 各種サービス、備品等の発注等実務作業 10% 既拠点の状況把握と課題解決に向けた現場での改善活動 ■Amazon は多様かつインクルーシブな職場づくりを目指しています。Amazonは男女雇用機会均等法を順守しています。人種、 出身国、性別、性的指向、障がい、年齢、その他の属性によって差別することなく、平等に採用選考の機会を提供しています。障がいをお持ちの方は、以下をご覧ください。:https://www.amazon.jobs/disability/jp　 Key job responsibilities 各種サービスを期日に遅れることなくサービスインすることがチームの最重要任務となります。サービスインからスケジュールを逆算して要求事項の整理・社内承認・現場引き渡しまでを一貫して行います。現場の改善活動は日々行われており、改善への追従と通年を通して標準の書き換えが求められます。時として曖昧な状況下もありますが、ステークホルダーと状況を整理してプロジェクトを進めるフレキシビリティが求められます。 A day in the life 勤務地は目黒本社もしくは新規担当拠点が主となり、既存拠点にも状況確認で訪問します。朝はメールのチェックと1日のスケジュールを確認し、新規拠点および部署内やチーム内で取り組んでいる改善・ネットワーク活動の会議が1日に1-2件参加します。各メンバーの進捗状況確認は週2回行われており、相談や方向性の確認をチームですることができます。 ※新規拠点の立ち上げ1-2か月前に出張あり(年間で20-30日程度） About the team チームメンバーはマネージャーを合わせて8名いま