Dentsu Media
Executivodeeventosecomunicaçãointerna
Neural analysis suggests this role is
optimal for Mid+ candidates.
“Executivo de eventos e comunicação interna at Dentsu Media. Support event planning and production meetings. Contribute to speaker identification and management”
What They're Looking For.
Must Have
Bachelor's Degree in Advertising, Marketing, Business Administration, or Communications
What You'll Do.
Support event planning and production meetings
Contribute to speaker identification and management
Assist in all event production phases
Support logistics and vendor management
Support budget tracking
Contribute to internal communication plans
Support internal communication initiatives implementation
Collaborate on content and communication materials creation
Monitor and report on internal communication impact
How You'll Work.
Team & Collaboration
Build relationships with stakeholders
Full Job Description
O objetivo desta função é apoiar e coordenar todos os aspetos de um evento, como feiras de negócios, eventos proprietários ou webinars, desde a conceção até à execução. Inclui a colaboração no desenvolvimento de conceitos e ideias para eventos, bem como o suporte nas áreas de operações, conteúdo, gestão de palestrantes, inscrições, coordenação de equipas e gestão de aspetos técnicos e de produção. Adicionalmente, esta função envolve o apoio ao desenvolvimento e implementação de iniciativas de Comunicação Interna associadas aos eventos, garantindo a consistência das mensagens, o alinhamento com os objetivos estratégicos e uma experiência integrada para os diferentes públicos internos. **Job Description:** Apoia todas as reuniões e discussões relacionadas com o planeamento e produção de eventos. Contribui para a identificação, gestão e coordenação de oradores para eventos e participação em conferências, incluindo a gestão de pedidos e alinhamentos. Auxilia em todas as fases da produção de eventos, assegurando o suporte à logística e à gestão de fornecedores ao longo de todo o ciclo de vida do evento — desde o planeamento até à execução no local e análise pós-evento. Apoia a equipa na elaboração e gestão de entregáveis, incluindo planos de projeto, agendas, reuniões e acompanhamento de orçamentos. Contribui para o desenvolvimento de planos de Comunicação Interna, alinhados com as prioridades estratégicas da organização e com os diferentes stakeholders internos. Apoia a implementação de iniciativas de Comunicação Interna, assegurando a consistência das mensagens, a articulação com equipas internas e o cumprimento de prazos. Colabora na criação de conteúdos e materiais de comunicação (e.g., newsletters, comunicações internas, apresentações e campanhas), garantindo clareza, coerência e alinhamento com a identidade da marca. Monitoriza e reporta o impacto das iniciativas de comunicação interna, propondo melhorias contínuas com base em feedback e indicadores de desempenho.
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