SIXT
Automotive
ExecutiveAssistant(m/w/d)totheChiefPerformanceOfficer
“Executive Assistant (m/w/d) to the Chief Performance Officer at SIXT. Skills: Unterstützung einer C-Level-Führungskraft, Kalenderverwaltung, Terminplanung, Reisekoordination, Erstellung von Präsentationen und Reports, Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Koordination strategischer Projekte, Diskretion und Integrität. Unterstützung des CPO durch effektive Kalenderverwaltung, Terminplanung und Reisekoordination. Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Memos, Entscheidungsv”
What You'll Achieve.
dafür sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft; aktiv zum Erfolg eines strategischen Bereichs beitragen; schneller, smarter und mit mehr Impact zu arbeiten
Industry & Context.
vorausschauend planen; mitdenken
Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen, Diskretion und Integrität erfordern
What They're Looking For.
Must Have
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung or Studium, mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, ausgeprägtes Verständnis für den Umgang mit hochsensiblen Informationen, sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen, offen und neugierig im Umgang mit AI-Tools, strukturiert, zuverlässig und vorausschauend, hohe Resilienz, Interesse an Produkt-, Tech- und AI-Themen, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, diplomatisch, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Nice to Have
idealerweise auf C-Level-Ebene und/or im Tech-, Produkt- oder Beratungsumfeld, Erfahrung mit Jira, Confluence und Slack, schnell und souverän in neue Tools einarbeiten
What You'll Do.
Unterstützung des CPO durch effektive Kalenderverwaltung
Terminplanung und Reisekoordination
Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen
Entscheidungsvorlagen und Management-Reports
Prüfung von Rechnungen und Unterstützung im Vendor- und Vertragsmanagement
Organisation und Koordination von Jour Fixes
Workshops und Veranstaltungen im Produkt- und Tech-Kontext
Sicherstellung einer strukturierten Nachverfolgung von Action Items
erste Ansprechperson für hochsensible Anfragen
Unterstützung bei AI- und Transformationsprojekten
Pflege von Jira-Boards und Echtzeit-Dashboards
Optimierung der Zusammenarbeit
dass vertrauliche Informationen jederzeit geschützt bleiben
How You'll Work.
Team & Collaboration
Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern; Schnittstelle zu externen Partnern (z. B. AI-Vendoren, Beratungen, Legal); Schnittstelle zu internen Teams (Engineering, Data, Operations, Strategy); Beitrag zur Optimierung der Zusammenarbeit
Communication Scope
ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten; diplomatisch; verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Process & Methodology
Koordination strategischer Projekte, Koordination von AI-Initiativen, Koordination von cross-funktionaler Workstreams, Nachverfolgung von Action Items
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