SIXT
Automotive
ExecutiveAssistant(m/w/d)totheChiefPerformanceOfficer
“Executive Assistant (m/w/d) to the Chief Performance Officer at SIXT. Skills: Unterstützung einer C-Level-Führungskraft, Organisation von Terminen und Reisen, Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Koordination strategischer Projekte, AI-Initiativen und cross-funktionaler Workstreams, Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen, Diskretion und Integrität, Kalenderverwaltung, Terminplanung, Reisekoordination, Erstellung von Präsentationen, Memos, Entscheidungsvorlagen und ”
What You'll Achieve.
sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft; trägt aktiv zum Erfolg eines strategischen Bereichs bei; sicherstellen, dass vertrauliche Informationen jederzeit geschützt bleiben
Industry & Context.
hältst Du den Überblick; denkst mit; planst vorausschauend
Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen, Diskretion und Integrität
What They're Looking For.
Must Have
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung or Studium, mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, ausgeprägtes Verständnis für den Umgang mit hochsensiblen Informationen, sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen, offen und neugierig im Umgang mit AI-Tools, strukturiert, zuverlässig und vorausschauend, hohe Resilienz, Interesse an Produkt-, Tech- und AI-Themen, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, diplomatisch, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Nice to Have
idealerweise auf C-Level-Ebene und/or im Tech-, Produkt- oder Beratungsumfeld, idealerweise Erfahrung mit Jira, Confluence und Slack
What You'll Do.
Unterstützung des CPO durch effektive Kalenderverwaltung
Terminplanung und Reisekoordination
Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen
Entscheidungsvorlagen und Management-Reports
Prüfung von Rechnungen und Unterstützung im Vendor- und Vertragsmanagement
Organisation und Koordination von Jour Fixes
Workshops und Veranstaltungen im Produkt- und Tech-Kontext
Sicherstellung einer strukturierten Nachverfolgung von Action Items
Erste Ansprechperson für hochsensible Anfragen
Agieren als kompetente Schnittstelle zu externen Partnern und internen Teams
Unterstützung bei AI- und Transformationsprojekten
Hilfe bei der Pflege von Jira-Boards und Echtzeit-Dashboards
Aktiver Beitrag zur Optimierung der Zusammenarbeit
Sicherstellung des Schutzes vertraulicher Informationen durch professionelle und diskrete Kommunikation
How You'll Work.
Team & Collaboration
Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern; Koordination cross-funktionaler Workstreams; Agieren als kompetente Schnittstelle zu externen Partnern (z. B. AI-Vendoren, Beratungen, Legal) sowie internen Teams (Engineering, Data, Operations, Strategy); Optimierung der Zusammenarbeit
Communication Scope
ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten; diplomatisch; verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; professionelle und diskrete Kommunikation
Process & Methodology
Koordination strategischer Projekte, Koordination von Jour Fixes, Steerings, Workshops und Veranstaltungen, Nachverfolgung von Action Items, Unterstützung bei AI- und Transformationsprojekten
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