ExecutiveAssistant(m/w/d)

## **Job Description** ## Rolls-Royce Deutschland ist ein führender Anbieter hochmoderner Technologien im Bereich der Flugtriebwerke. Mit über 4.000 Mitarbeitenden aus über 50 Nationen stehen wir für Exzellenz in Entwicklung, Fertigung und Service. An unserem Standort in Dahlewitz bei Berlin bündeln wir Expertise in zentralen Geschäftsbereichen und fördern Innovation in einem internationalen Umfeld. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und professionell agierende Persönlichkeit als **Executive Assistant (m/w/d)** in **Dahlewitz bei Berlin**. **Ihre Aufgaben:** * Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft * Komplexes Termin- und Kalendermanagement sowie Priorisierung von Meetings und Anfragen * Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Meetings auf Managementebene * Planung und Buchung von Geschäftsreisen * Schnittstellenfunktion zu internen und externen Stakeholdern, einschließlich internationaler Ansprechpartner * Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen für das Management * Übernahme anspruchsvoller administrativer und organisatorischer Aufgaben mit hoher Eigenständigkeit **Ihr Profil:** * Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation als Fremdsprachenkorrespondent/-in * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) * Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative und lösungsorientiertes Arbeiten * Professionelles Auftreten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Diskretion * Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Druck effizient zu arbeiten * Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Erfahrung in den Bereichen Kommunikation, Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit wünschenswert Wir bie