ExecutiveAssistant

**" Expect to grow"**, persönlich und beruflich: Bei Siegfried erwarten Sie spannende Herausforderungen und zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Talente unter Beweis zu stellen. Als ein vertrauenswürdiger und angesehener Partner der pharmazeutischen Industrie halten wir höchste Standards in den Bereichen Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit ein – und fördern gleichzeitig eine Kultur, die Sie dazu befähigt, erfolgreich zu sein. Werden Sie Teil eines schnell wachsenden, globalen Unternehmens, in dem vielfältige Perspektiven und Erfahrungen in einem kooperativen Umfeld zusammenkommen. Hier finden Sie einen Arbeitsplatz, der sowohl kollektiven Erfolg als auch Ihre individuellen Beiträge wertschätzt – und Ihnen langfristige Möglichkeiten bietet, sich weiterzuentwickeln und etwas zu bewirken. **Your Role:** In dieser äusserst verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Funktion erwartet Sie ein spannender Mix aus administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sorgen als wichtige und zentrale Ansprechperson für reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag und entlasten und unterstützen umfassend Mitglieder der Geschäftsleitung und des Senior Management im Tagesgeschäft. \- Administrative und organisatorische Unterstützung der zugeteilten Senior Management- und Geschäftsleitungsmitglieder \- Sicherstellen einer umfassenden Terminkoordination inklusive Kalendermanagement \- Organisieren und Buchen von Geschäftsreisen sowie Kundenbesuchen \- Aufbereiten von Meetingunterlagen, Erstellen von Präsentationen und Führen von Protokollen \- Verantworten der Spesenabrechnung und des Auslagenmanagements \- Organisieren von Kundenanlässen sowie internen Events \- Führen von internen Prozessdatenbanken sowie Mitarbeit in Projekten \- Schnittstellenfunktion als erste Anlaufstelle für interne und externe Partner \- Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch \- Troubleshooting im Daily Business **Your Profile:** **Fachkenntnisse** \- Mehrjährige Erfahrung im C-Level Suppor