APAVE Cameroun
Agro-industrial
ExecutiveAssistant
Neural analysis suggests this role is
optimal for Mid+ candidates.
“Executive Assistant at APAVE Cameroun. Skills: Executive Support, Operational Oversight, Administrative Management. Ensure operational monitoring. Ensure industrial monitoring”
Industry & Context.
Resolve administrative situations
Flexible hours, High availability
What They're Looking For.
Must Have
Bac+3 à Bac+5 in Executive Secretariat, Bac+3 à Bac+5 in Business Management, Bac+3 à Bac+5 in Law, Bac+3 à Bac+5 in Management, Bac+3 à Bac+5 in Business School, 2 to 5 years similar experience, Experience in entrepreneurial environment, Experience in industrial environment, Perfect mastery of office tools, Perfect mastery of collaborative tools, Perfect mastery of shared calendar management, Excellent written expression in French, Excellent oral expression in French
Nice to Have
Experience in a startup environment, Experience in an industrial environment
What You'll Do.
Ensure operational monitoring
Ensure industrial monitoring
Ensure activity monitoring
Coordinate administrative files
Coordinate operational flows
Track production indicators
Track sales indicators
Serve as information relay
Act as a contact point
Centralize activity reports
Synthesize activity reports
Organize management committees
Prepare management committees
Attend management committees
Draft meeting agendas
Draft meeting minutes
Follow up action plans
Filter information flows
Prioritize information flows
Process information flows
Ensure document drafting
Ensure document formatting
Ensure document archiving
Track administrative KPIs
How You'll Work.
Team & Collaboration
Executive team coordination; Inter-departmental coordination; CEO and management team; CEO and external partners
Communication Scope
Information relay; Report synthesis
Full Job Description
**APAVE Cameroun recrute pour le compte de** l'un de ses partenaires, une jeune entreprise **agro-industrielle** en plein essor basée à Douala. Spécialisée dans la transformation de matières premières végétales (coproduits du palmiste) et la production de dérivés de haute qualité destinés aux industries cosmétiques et de la savonnerie. Dans le cadre du lancement et de la structuration de ses activités industrielles et commerciales, nous recherchons un(e) **Executive Assistant** de confiance pour seconder directement le Chief Executive Officer (CEO). ### **Missions principales :** Directement lié(e) au quotidien opérationnel, industriel et stratégique du CEO, vous jouerez un rôle de véritable _Business Partner_. Au-delà des tâches classiques de secrétariat de direction, votre mission cruciale sera d'assurer une **veille administrative et opérationnelle rigoureuse de l'activité** , et de garantir la continuité de la gestion de l'entreprise (suivi des opérations courantes, coordination inter-services) au cours des déplacements et absences du CEO. ### **Activités et Responsabilités clés :** **1\. Veille opérationnelle, industrielle & Suivi d'activité (Spécificité du poste) :** * Assurer le suivi, la coordination et la veille des dossiers administratifs et des flux opérationnels en cours (approvisionnements, suivi des indicateurs de production/vente), notamment au cours des absences du CEO. * Servir de relais d'information fiable et de point de contact central entre le CEO, l'équipe dirigeante de l'usine/siège et les partenaires externes. * Centraliser les rapports d'activité des différents départements et en faire des synthèses claires pour faciliter les arbitrages de la Direction. **2\. Gestion de l'Executive Office :** * Gérer l'agenda complexe et mouvant du CEO (rendez-vous sectoriels, réunions stratégiques, déplacements nationaux et internationaux). * Organiser, préparer et assister aux comités de direction et réunions de coordination (rédaction des ordres du jour,
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