ExecutiveAssistant

## Intresserad av att arbeta hos ett av världens största kommersiella försäkringsbolag och stötta vår nordiska VD samt AIG nordiska ledningsgrupp i rollen som Executive Assistant? ## ## Vi söker just nu efter en strukturerad och dynamisk assistent med erfarenhet från att stötta chefer i olika administrativa uppgifter. Positionen är baserad på vårt kontor i centrala Stockholm och kommer att rapportera direkt till vår Nordiska General Manager. ## ## Du kommer att arbeta tätt med vår nordiska VD samt vår nordiska ledningsgrupp och se till att administrativa uppgifter flyter på. Rollen kommer även innefatta viss projektadministration, facilitera affärsmöten, vara super-user i vissa administrativa system (så som Ariba, Concur) samt vara behjälplig till olika avdelningar i administrativa uppgifter. ## ## **Mer om rollen** ## Vi ser din roll som en partner till vår Nordiska General Manager (GM) samt den nordiska ledningsgruppen och där du kommer att ansvara för olika dagliga administrativa uppgifter. Du kommer att arbeta tätt med våra internationella team inom expense management, facility och inköp för att säkerställa att processer inom dessa områden flyter på bra. Utöver det så innebär rollen att du till exempel kommer att: * ## Supportera vår nordiska VD med mötesbokningar, resebokningar och andra administrativa uppgifter. * ## Koordinera, till viss del facilitera och administrera våra nordiska ledningsgruppsmöten. Här består uppgiften i att säkerställa att allt material till ledningsgruppsmötena är färdigställt och görs tillgängligt innan deadlines, ta anteckningar samt hjälpa till med uppföljning av överenskomna actions. * ## Supportera vår GM i datainhämtning inom projekt och ärenden som kräver dennes involvering. * ## Du kommer även att arbeta tätt med våra övriga chefer runt om i Norden och till viss del utanför Norden med att planera och strukturera arbetet för GM. Detta kan t.ex. innefatta att samla in data/svar/uppfattningar från alla berörda funktioner/ledare el