Skydropx
Logística
EjecutivodeAtenciónaClientes
“Ejecutivo de Atención a Clientes at Skydropx. Skills: Gestión proactiva de casos, Resolución de problemas, Servicio al cliente. Conocer todos los procesos, sistemas y herramientas dentro del área de Soporte MX.. Resolver todas las dudas y problemas de nuestros clientes de forma efectiva y eficiente a través de nuestros canales de contacto, mejorando su experiencia.”
What You'll Achieve.
Cumplir con los indicadores de desempeño estipulados por el área (Tiempo de primera respuesta, tiempo de solución, CSAT, Calidad, productividad).; Cumplir con los KPIs estipulados en los comunicados de compensación variable.; lograr que los negocios de LATAM se despreocupen de su logística.
Industry & Context.
resolución de problemas; Resolver todas las dudas y problemas de nuestros clientes de forma efectiva y eficiente; Monitorear el progreso de los envíos internacionales y resolver incidencias.; Identificar retrasos o problemas en aduanas y proponer soluciones.
Disponibilidad para horarios flexibles según las necesidades operativas., Un sábado de guardia cada 4 semanas.
What They're Looking For.
Must Have
Lic. en Ingeniería Industrial, Logística, Negocios Internacionales, Administración de Empresas o similares, 2 año de experiencia en puestos similares, Excel: avanzado
Nice to Have
SQL: deseable, CRM: Deseable Hubspot
What You'll Do.
Conocer todos los procesos, sistemas y herramientas dentro del área de Soporte MX., Resolver todas las dudas y problemas de nuestros clientes de forma efectiva y eficiente a través de nuestros canales de contacto, mejorando su experiencia., Mantener a los clientes informados sobre cualquier actualización, cambios y mejores prácticas de acuerdo a los SLAs establecidos., Levantar cualquier reporte o solicitud recibida por parte de nuestros clientes, asesorándolos para futuras ocasiones., Compartir el conocimiento con el resto del equipo, para implementar buenas practicas., Atender y resolver preguntas relacionadas con trámites aduanales, impuestos, y regulaciones internacionales., Informar a los clientes sobre requisitos específicos de cada país., Colaborar con agentes aduanales cuando sea necesario., Monitorear el progreso de los envíos internacionales y resolver incidencias., Identificar retrasos o problemas en aduanas y proponer soluciones., Asegurar que la documentación requerida (facturas, certificados de origen, etc.
) esté correcta y completa., Responder tickets a través de nuestro CRM, Hubspot, tipificando cada caso de forma correcta, con el adecuado llenado de las propiedades solicitadas., Utilizar todas las herramientas proporcionadas para la correcta gestión de tus tareas diarias (Hubspot, Timedoctor, plataforma Skydropx, Slack, Gmail, etc.
), Mantener flujos de trabajo, automatizaciones y reglas dentro de HubSpot para mejorar la eficiencia operativa., Resolver cualquier cuestión o caso solicitado por nuestros clientes., Reasignar de Pipeline todos los casos que se requieran escalar con alguno de nuestros aliados, áreas internas (Finanzas, Tech, Partnership, Producto, etc.
), Evaluar la gravedad y complejidad de los casos y escalar a supervisores cuando sea necesario., Aplicar un sentido de urgencia para casos críticos, asegurando una resolución rápida y eficiente., Cumplir con los indicadores de desempeño estipulados por el área (Tiempo de primera respuesta, tiempo de solución, CSAT, Calidad, productividad)., Cumplir con los KPIs estipulados en los comunicados de compensación variable., Disponibilidad para horarios flexibles según las necesidades operativas., Solicitar toda la documentación necesaria en tiempo y forma para garantizar la resolución de todos los casos reportados por nuestros clientes., Revisar la documentación proporcionada por los clientes para contar con su totalidad., Escalar todos los casos reportados de nuestros clientes con paqueterías a través de los medios estipulados (concentrados, correo electrónico, grupos de whatsapp, web service, etc) para su correcto seguimiento., Mantenimiento y actualización de documentos, bases de datos y concentrado para el manejo de información con proveedores., Mantener una excelente relación con nuestros proveedores, escalando cualquier situación que se considere que podría afectar la experiencia de nuestros clientes.
How You'll Work.
Team & Collaboration
Compartir el conocimiento con el resto del equipo, para implementar buenas practicas.; Colaborar con agentes aduanales cuando sea necesario.; Reasignar de Pipeline todos los casos que se requieran escalar con alguno de nuestros aliados, áreas internas (Finanzas, Tech, Partnership, Producto, etc. ); Evaluar la gravedad y complejidad de los casos y escalar a supervisores cuando sea necesario.
Communication Scope
Comunicación efectiva
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