Cosun
Food Production
Directiesecretaresse
Neural analysis suggests this role is
optimal for mid candidates.
“Directiesecretaresse at Cosun. Skills: Agendabeheer, Vergaderorganisatie, Stakeholder management. Beheren van complexe agenda's. Slim plannen, prioriteren en anticiperen”
Industry & Context.
Problemen voorkomen
What They're Looking For.
Must Have
Uitzonderlijk georganiseerd, Hoog aanpassingsvermogen, Structuur aanbrengen, Overzicht houden, Helder en bondig communiceren, Proactief werken, Servicegericht, Vertrouwelijkheid, Representativiteit
What You'll Do.
Beheren van complexe agenda's
prioriteren en anticiperen
Bijdragen aan interne communicatie
Voorbereiden directievergaderingen
Plannen directievergaderingen
Opvolgen directievergaderingen
Organiseren van reizen
Organiseren van verblijf
Organiseren van events
Facilitaire ondersteuning
Logistieke ondersteuning
Inkomende verzoeken filteren
Fungeren als betrouwbare buffer
Meewerken aan verbeterprojecten
How You'll Work.
Team & Collaboration
Hecht secretariaatsteam; Samenwerking binnen team; Back-up binnen team
Communication Scope
Helder communiceren; Bondig communiceren; Vriendelijk communiceren; Verbindend communiceren; To the point communiceren
Full Job Description
Ben jij een energieke, gestructureerde directiesecretaresse die moeiteloos schakelt tussen meerdere agenda’s en stakeholders? In deze rol ontzorg je de COO (Productie) en ondersteun je waar nodig ook andere directie- en MT-leden. Je brengt rust en overzicht, bewaakt prioriteiten en zorgt dat afspraken, besluitvorming en opvolging strak georganiseerd zijn. Concreet: * Beheren van complexe agenda’s en, waar van toepassing, mailboxen; slim plannen, prioriteren en anticiperen. * Bijdragen aan interne communicatie richting en namens de directie. * Voorbereiden, plannen en opvolgen van directievergaderingen: jaarplanning, agenda, stukkenstroom, acties en besluiten. * Organiseren van reizen, verblijf en events (onder andere leadership events), met oog voor kwaliteit, efficiëntie en kostenbeheersing. * Facilitaire en logistieke ondersteuning: regelen, afstemmen, details bewaken en problemen vóór zijn. * Inkomende verzoeken filteren en prioriteren; fungeren als betrouwbare buffer en proactief meedenken. * Meewerken aan verbeterprojecten, bijvoorbeeld rondom reisbeleid, hotelafspraken en efficiency- en kostenbeheersing. ## Qualifications Je bent uitzonderlijk georganiseerd en beschikt over een hoog aanpassingsvermogen wanneer last-minute wijzigingen het plan omgooien. Je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin prioriteiten kunnen veranderen en niet alles vooraf vastligt. Je brengt zelf structuur aan, houdt overzicht en schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden. Je communiceert helder en bondig: vriendelijk, verbindend en to the point. Je werkt proactief, bent servicegericht en ziet wat nodig is zonder dat iemand het hoeft te vragen. Vertrouwelijkheid en representativiteit zijn voor jou vanzelfsprekend. ## Additional Information * Een sleutelrol dicht op de directie, met veel afwisseling en verantwoordelijkheid. * Een hecht secretariaatsteam waarin samenwerking en back-up vanzelfsprekend zijn. * Een salaris van €4.100,- tot €5.000,- bruto per maand op b
Applying for this Directiesecretaresse role?
Most applicants get filtered before a human reads their resume. See if yours makes the cut.
How to Apply on SmartRecruiters
- SmartRecruiters often includes a video screening step — check camera and mic permissions.
- Link your GitHub or portfolio directly in the profile section for technical roles.
- Applications may be reviewed by AI scoring before reaching a recruiter — use keywords from the job description.
ANONYMOUS · UNFILTERED
What do employees actually say about Cosun?
Real rants from real employees. Read before you apply.