BESIX
Construction
Directieassistent(e)
Neural analysis suggests this role is
optimal for mid candidates.
“Directieassistent(e) at BESIX. Skills: Administrative support, Organizational skills, Communication. Manage agenda. Organize meetings”
Industry & Context.
What They're Looking For.
Must Have
Bachelor's degree in administrative or legal field, Equivalent experience, Structured and accurate approach, Discretion and confidentiality, Organized and able to manage multiple cases, Fluent in Dutch, Good knowledge of French, Good knowledge of English
Nice to Have
Autonomy
What You'll Do.
Provide administrative support
Follow up on deadlines
Follow up on action points
Review correspondence
Manage correspondence
Coordinate internal contacts
Coordinate external contacts
Organize team meetings
Support ad-hoc projects
Support confidential dossiers
How You'll Work.
Team & Collaboration
Internal contacts; External contacts; Team meetings
Communication Scope
Correspondence; Reports; Presentations
Full Job Description
Voor ons hoofdkantoor te Geel zijn wij op zoek naar een gestructureerde en proactieve directieassistent(e) die de directie op administratief, organisatorisch en communicatief vlak ondersteunt. Je speelt een sleutelrol in het vlot laten verlopen van de dagelijkse werking en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Als Management Assistant zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot draait. Je staat onder andere in voor: * Agendabeheer en organisatie van vergaderingen, inclusief voorbereiding en verslaggeving. * Administratieve ondersteuning van de directie. * Opvolgen van dossiers, deadlines en actiepunten. * Opstellen, nalezen en beheren van correspondentie, rapporten en presentaties. * Coördineren van interne en externe contacten (klanten, leveranciers, partners). * Organisatie van events en teambijeenkomsten. * Ondersteuning bij ad-hocprojecten en vertrouwelijke dossiers. ## Qualifications * Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve of juridische richting en/of gelijkwaardige ervaring. * Een gestructureerde en nauwkeurige aanpak met veel autonomie past perfect bij jou. * Discretie en vertrouwelijkheid draag jij hoog in het vaandel. * Je bent organisatorisch sterk en kan meerdere dossiers tegelijk opvolgen * Je communiceert vlot in het Nederlands en een goede kennis van Frans en Engels. * MS Office (Word, Excel, PowerPoint) kent geen geheimen voor je! ## Additional Information Samenwerking in TEAM is één van onze uitgangspunten en dit doen we door R ESPECT te hebben voor elkaar en in alle OPENHEID met elkaar om te gaan. We investeren in de groei van onze medewerkers zodat zij hun T ALENT kunnen ontplooien. Dit alles draagt bij tot onze positieve S FEER waar de Vanhout Vibes ook deel van uitmaken. We willen exce!! eren in onze dienstverlening naar klanten. We zijn dan ook TROTS! om de helm van Vanhout te dragen! Wat zou jouw pakket zijn? * Een inspirerende en open werkomgeving waar oog is voor jouw verdere ontwikkeling d.m
Applying for this Directieassistent(e) role?
Most applicants get filtered before a human reads their resume. See if yours makes the cut.
How to Apply on SmartRecruiters
- SmartRecruiters often includes a video screening step — check camera and mic permissions.
- Link your GitHub or portfolio directly in the profile section for technical roles.
- Applications may be reviewed by AI scoring before reaching a recruiter — use keywords from the job description.
ANONYMOUS · UNFILTERED
What do employees actually say about BESIX?
Real rants from real employees. Read before you apply.