Doctolib

Healthcare

CustomerSuccessRepresentative(x/f/m)

Berlin, Berlin, Germany FULL TIME Remote Friendly
The Brief

“Customer Success Representative (x/f/m) at Doctolib. Skills: Kundenbetreuung, Datenqualität, Produktkonfiguration, Kommunikation. Operative Unterstützung des Teams. Reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft durch Durchführung standardisierter Prozesse”

What You'll Achieve.

Langfristige Kundenzufriedenheit; Nachhaltiges Wachstum; Einfachung des Arbeitsalltags für Gesundheitsfachkräfte; Mehr Zeit für die bestmögliche Versorgung von Patientinnen und Patienten; Kundenzufriedenheit; Kundenbindung; Wachstum

Industry & Context.

Healthcare
Problems you'll solve

Denken in Lösungen statt Problemen

What They're Looking For.

Must Have

Erste Berufserfahrungen im Umgang mit Kunden (z.B. Werkstudent:in im Customer Success, Kundendienst, Vertriebsinnendienst, oder in vergleichbaren operativen Rollen als Quereinsteiger:in), Organisationstalent, Eigenständige & lösungsorientierte Arbeitsweise, Auge fürs Detail, Kommunikationsstärke & Serviceorientierung, Fließendes Deutsch (mind. C1), Gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Nice to Have

Healthcare-Erfahrung (Kenntnisse im Gesundheitswesen, idealerweise aus dem Praxis- oder Klinikumfeld), Technisches Verständnis (Affinität für Software-Produkte und die Fähigkeit, auch komplexere Features verständlich zu erklären), Datenaffinität (Arbeit mit CRM-Systemen (z. B. Salesforce), Dashboards und Nutzung von Daten zur Entscheidungsfindung)

What You'll Do.

Operative Unterstützung des Teams

Reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft durch Durchführung standardisierter Prozesse

Bewertung und Weiterleitung von Kundenanfragen

Sicherstellung hoher Datenqualität

Pflege und Aktualisierung relevanter Kundendaten

Dokumentation von Kundeninteraktionen und wichtigen Informationen

Einrichtung und Optimierung von Produkteinstellungen

Begleitung von Kunden durch alle Phasen der Zusammenarbeit

Unterstützung bei Vertragsabschlüssen

Kündigungen sowie organisatorischen Themen

Zusammenarbeit mit dem Team zur Umsetzung operativer Schwerpunkte

How You'll Work.

Team & Collaboration

Enge Zusammenarbeit mit dem Team; Gemeinsame Umsetzung operativer Schwerpunkte; Beitrag zu Zielen wie Kundenzufriedenheit, Bindung und Wachstum

Communication Scope

Sichere und kundenorientierte Kommunikation (E-Mail, Telefon, interner Chat); Verständliche Erklärung komplexerer Features

Free ATS check

Applying for this Customer Success Representative (x/f/m) role?

Most applicants get filtered before a human reads their resume. See if yours makes the cut.

How to Apply on Greenhouse

  • Create a Greenhouse profile before applying — it saves time across multiple applications.
  • Upload your resume as a PDF; the parser handles it better than Word.
  • Answer all knockout questions carefully — wrong answers auto-reject before a human sees you.
  • Enable email notifications to track application status in real time.

ANONYMOUS · UNFILTERED

What do employees actually say about Doctolib?

Real rants from real employees. Read before you apply.

Read Company Rants →