Johnson Controls
HVACR
CustomerService&SafetySpecialistServiceHVACR
“Customer Service & Safety Specialist - Service HVACR at Johnson Controls. Gestione degli ordini nei sistemi aziendali. Gestione richieste di acquisto e PO”
What You'll Achieve.
garantire l’esecuzione di un servizio di qualità anche dal punto di vista documentale; in ottemperanza alle varie normative vigenti; nel rispetto delle procedure interne
Industry & Context.
grande capacità di autogestione e problem solving
What They're Looking For.
Must Have
Padronanza del pacchetto Office, familiarità dei tool di AI, Buona conoscenza della lingua Inglese, Ottima capacità di analisi e redazione documentale in relazione a normative di legge, Attitudine alla strutturazione di processi ottimizzati e al rispetto delle scadenze, Attitudine al lavoro in team
Nice to Have
comprovata esperienza nella gestione dei processi documentali relativi al Decreto Legislativo 81/2008 in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro, attestato di formazione ASPP, aziende operanti nel settore Service di impianti tecnologici
What You'll Do.
Gestione degli ordini nei sistemi aziendali
Gestione richieste di acquisto e PO
Schedulazione delle attività di Service
Interazione con Clienti per Benestare Fatturazione
Gestione eventuali scaduti
Consuntivazione degli interventi eseguiti
Preparazione documentazione per la Sicurezza
Verifica documentazione per la Sicurezza
Supporto nella redazione di POS
Supporto nella redazione di DUVRI
Gestione processo di Qualifica Fornitori
Gestione processo di Codifica Fornitori
Interfacciamento via e-mail
Interfacciamento telefonico
Supporto nella risoluzione problematica amministrativa
Coordinamento con colleghi altri reparti
How You'll Work.
Team & Collaboration
Interfacciamento e coordinamento con colleghi di altri reparti; in particolare Struttura Commerciale; Struttura Operativa; Segreteria di Direzione; Attitudine al lavoro in team
Communication Scope
Interfacciamento via e-mail e telefonico con Clienti; Supporto nella risoluzione di qualunque perplessità e/o problematica amministrativa
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