Roche

CustomerOperationsAgent(w/m/d)

€48k+ Vienna, Austria FULL TIME
Market Sentiment
HIGH DEMAND

Neural analysis suggests this role is
optimal for Mid+ candidates.

The Brief

“Customer Operations Agent (w/m/d) at Roche. Skills: Auftragsabwicklung, Kund:innenbetreuung, Prozessmanagement. Operative Auftragsabwicklung in SAP. Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Kund:innenanfragen”

What You'll Achieve.

Sicherstellung und Optimierung der Liefertreue; reibungslose End-2-End Prozess in der Auftragsabwicklung

Industry & Context.

Problems you'll solve

Analytisches Denkvermögen; Lösungsorientierte Arbeitsweise

Eligibility Requirements

Position ist vorerst auf 2 Jahre befristet, wird über ein Partnerunternehmen abgewickelt

What They're Looking For.

Must Have

Kaufmännische Ausbildung, FH-/Universitätsabschluss oder relevante Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung und Kund:innenbetreuung, Deutsch C1, Englisch B2

Nice to Have

Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP), Kenntnisse in Google Workspace, Office 365, Salesforce

What You'll Do.

Operative Auftragsabwicklung in SAP

Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Kund:innenanfragen

Selbstständige Betreuung eines zugewiesenen Kund:innenbereichs

Bearbeitung von Retouren

Gutschriften und Reklamationen

Bearbeitung von Abrechnungsrückmeldungen

Engpassmanagement zur Sicherstellung und Optimierung der Liefertreue

Pflege und Aktualisierung von Kund:innenstammdaten

Unterstützung bei der Einführung

Automatisierung und Weiterentwicklung digitaler Bestellmöglichkeiten

Prozessverantwortung für definierte End-to-End-Prozesse

How You'll Work.

Team & Collaboration

Zusammenarbeit mit globalen Logistikteams; Zusammenarbeit mit dem Außendienst; Zusammenarbeit mit dem lokalen Material- und Produktmanagement; Zusammenarbeit mit externen Logistikpartner:innen; Abstimmung mit relevanten Schnittstellen und Fachbereichen

Communication Scope

Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Kund:innen und Logistikpartner:innen

Full Job Description

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters. ### ### The Position Du möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten und aktiv dazu beitragen, unsere Servicequalität auf das nächste Level zu heben? Als Customer Operations Agent bei Roche Diagnostics übernimmst du eine Schlüsselrolle, um einen reibungslosen End-2-End Prozess in der Auftragsabwicklung zu gewährleisten. Die Position ist vorerst auf 2 Jahre befristet und wird über ein Partnerunternehmen abgewickelt. **Was dich erwartet:** * Operative Auftragsabwicklung in SAP sowie Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Kund:innenanfragen * Selbstständige Betreuung eines zugewiesenen Kund:innenbereichs sowie Bearbeitung von Retouren, Gutschriften und Reklamationen * Bearbeitung von Abrechnungsrückmeldungen der österreichischen Gesundheitskassen sowie Befundabrechnung im Labor- und Krankenhaussegment * Engpassmanagement zur Sicherstellung und Optimierung der Liefertreue und enge Zusammenarbeit mit globalen Logistikteams, dem Außendienst sowie dem lokalen Material- und Produktmanagement und externen Logistikpartner:innen * Exception Handling: Monitoring und Bearbeitung von Systemfehlern in internen und externen Anwendungen sowie Abstimmung mit relevanten Schnittstellen und Fachbereichen * Anlage, Pflege und Aktualisierung von Kund:innenstammdaten im Patient:innenmanagement * Unterstützung bei der Einführung, Automatisierung und Weiterentwicklung digitaler Bestellmöglichkeiten in der Auftragsabwicklung * Prozessverantwortung für definierte End-to-End-Prozesse (E2E) **Wer Du bist:** * Kaufmännische Ausbildung, FH

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