NCC Industry A/S

bygge- og anlægsmaterialer

CustomerCenterBackOfficeAssistent

Roskilde, Denmark FULL TIME
Market Sentiment
HIGH DEMAND

Neural analysis suggests this role is
optimal for mid candidates.

The Brief

“Customer Center Back Office Assistent at NCC Industry A/S. Skills: processtyring, krydsfunktionel koordination, leverandør-/interessenthåndtering, operationelle målinger, ressourceplanlægning, kontinuerlig forbedring, kundeservice, administration, fakturering, kreditering, masterdata, vejning, leverancer, kundehenvendelser. Håndtering af hele processen for masterdata, fakturering og kreditering forbindelse med Råstof- og asfaltproduktion. Fakturering Dynamics og tilhørende systemer med fokus på ”

What You'll Achieve.

sikre korrekte data; rettidig fakturering; høj kvalitet processerne; sikre, at både de administrative processer og den daglige håndtering af leverancer fungerer effektivt og korrekt; sikre professionel håndtering af telefoner og kundehenvendelser; fokus på kvalitet og cash flow

Industry & Context.

bygge og anlægsmaterialer
Problems you'll solve

løsningsorienteret

Eligibility Requirements

baggrundstjek af kandidater, der går videre til den afsluttende fase

What They're Looking For.

Must Have

erfaring fra en administrativ rolle med kundekontakt, Trives med både rutineopgaver og mere driftsnære opgaver, Har sans for detaljer og arbejder struktureret

Nice to Have

Er fortrolig med IT-systemer og Microsoft 365 (Dynamics er en fordel), Taler og skriver dansk og har en grundlæggende forståelse for engelsk, Er serviceminded, løsningsorienteret og god til at samarbejde

What You'll Do.

Håndtering af hele processen for masterdata

fakturering og kreditering forbindelse med Råstof- og asfaltproduktion

Fakturering Dynamics og tilhørende systemer med fokus på kvalitet og cash flow

korrektion og opfølgning på aftaler

ordrer og følgesedler

Oprettelse af kreditnotaer samt direkte betalinger ved behov

Behandling af kundeklager og reklamationer

Håndtering af henvendelser via telefon

tickets kundesystemer og online kanaler

Oprettelse og håndtering af følgesedler forbindelse med ind- og udgående materialer

Støtte til vejning af køretøjer og registrering af materiale

Daglig kontrol og opfølgning på transaktioner samt korrektioner

Understøttelse af selvbetjeningsløsninger og kundehåndtering ved vejning

Oprettelse og vedligeholdelse af salgsaftaler og ordrer

Vedligeholdelse af masterdata

herunder oprettelse af kunder

Opdatering og videndeling teamets vidensdatabase

Diverse ad hoc-opgaver

How You'll Work.

Team & Collaboration

Du bliver en del af et velfungerende Kundecenter med en uformel tone, stærkt samarbejde og fokus på kvalitet.; Hverdagen er varieret, og du vil opleve både administrative opgaver og tæt kontakt til drift og kunder.; god til at samarbejde

Communication Scope

Taler og skriver dansk; grundlæggende forståelse for engelsk; Håndtering af henvendelser via telefon, mail, tickets kundesystemer og online kanaler

Full Job Description

Bliv en del af NCC Industry A/S og styrk vores Kundecenter med struktur, kvalitet og administrative processer i en central back office-rolle Har du styr på detaljer, trives med administrative opgaver og motiveres du af at sikre korrekte data, rettidig fakturering og høj kvalitet i processerne? Har du erfaring med kundeservice og administration – og lyst til at arbejde i en rolle, hvor du er en vigtig del af fundamentet for Kundecentrets og forretningens succes? Så er stillingen som Back Office Assistent hos Kundecenteret i NCC Industry A/S måske noget for dig. Bliv en nøglespiller i kunderejsen Hos NCC Industry leverer vi bygge- og anlægsmaterialer til kunder i hele Danmark. I Kundecenteret spiller du en vigtig rolle i at sikre, at både de administrative processer og den daglige håndtering af leverancer fungerer effektivt og korrekt. Kundecenteret har åbent mandag til torsdag kl. 06.00–16.00 og fredag kl. 06.00–15.00. Stillingen indgår i en bemanding, der dækker hele åbningstiden, hvor du er med til at sikre professionel håndtering af telefoner og kundehenvendelser. Du får en alsidig rolle, hvor du arbejder med både klassiske back office-opgaver og udvalgte driftsopgaver relateret til vejning, leverancer og kundehenvendelser. Du refererer til Team Manager Customer Center, Kitt Kalfner. ## Qualifications Dine primære opgaver Kunde- og fakturarelaterede opgaver * Håndtering af hele processen for masterdata, fakturering og kreditering i forbindelse med Råstof- og asfaltproduktion * Fakturering i Dynamics og tilhørende systemer med fokus på kvalitet og cash flow * Gennemgang, korrektion og opfølgning på aftaler, ordrer og følgesedler * Oprettelse af kreditnotaer samt direkte betalinger ved behov * Behandling af kundeklager og reklamationer * Håndtering af henvendelser via telefon, mail, tickets i kundesystemer og online kanaler Drifts- og leveranceopgaver * Oprettelse og håndtering af følgesedler i forbindelse med ind- og udgående materialer * Støtte til vejning af køre

Free ATS check

Applying for this Customer Center Back Office Assistent role?

Most applicants get filtered before a human reads their resume. See if yours makes the cut.

How to Apply on SmartRecruiters

  • SmartRecruiters often includes a video screening step — check camera and mic permissions.
  • Link your GitHub or portfolio directly in the profile section for technical roles.
  • Applications may be reviewed by AI scoring before reaching a recruiter — use keywords from the job description.

ANONYMOUS · UNFILTERED

What do employees actually say about NCC Industry A/S?

Real rants from real employees. Read before you apply.

Read Company Rants →