Ruby Hotels
Hospitality
CoordinatorFinance&Administration(m/w/d)-Einstiegsposition
Neural analysis suggests this role is
optimal for Entry candidates.
“Coordinator Finance & Administration (m/w/d) - Einstiegsposition at Ruby Hotels. Skills: Finance, Administration. Enter Finance and Administration processes. Support team with accounting tasks”
Industry & Context.
What They're Looking For.
Must Have
Background in hospitality, Desire to learn Finance, Structured and reliable work style, Interest in numbers and organization, Curiosity for new topics, Team spirit, Clear and appreciative communication, Comfort with digital tools, Proficiency in modern systems, Very good German skills, Good English skills
Nice to Have
Long-term responsibility and growth potential
What You'll Do.
Enter Finance and Administration processes
Support team with accounting tasks
Support team with administrative tasks
Manage digital invoice processing
Manage outgoing invoice processing
Manage payment processes
Assist with monthly closings
Assist with annual closings
Review documents and invoices
Ensure structured data
Work with Finance colleagues
Work with other departments
Work with external partners
How You'll Work.
Team & Collaboration
Work with Finance colleagues; Work with other departments; Work with external partners
Communication Scope
Clear communication; Appreciative communication
Full Job Description
At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground. Hey Sunshine, du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse. Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten. Du suchst einen idealen Einstieg in die Finance-Welt der Hotellerie – mit einer klaren Lernkurve und der Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln? Bei Ruby arbeitest du in einem Team, das Wissen teilt, unterstützt und Entwicklung aktiv fördert. Du übernimmst Schritt für Schritt Verantwortung und lernst Finance in einem international wachsenden Unternehmen von Grund auf kennen und vielleicht auch lieben. Join us and make it your own story Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du: Steigst in die Finance- und Administrationsprozesse eines internationalen Hotelunternehmens ein Unterstützt das Team bei buchhalterischen und administrativen Aufgaben und lernst dabei die Abläufe von Grund auf kennen Betreust den digitalen Rechnungsein- und -ausgang sowie Zahlungsprozesse Wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen unterstützend mit Prüfst Belege und Rechnungen und sorgst für saubere, strukturierte Daten Arbeitest eng mit Kolleg:innen aus Finance, anderen Fachbereichen sowie externen Par
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