Amgen
CoordinadorAdministrativo
Neural analysis suggests this role is
optimal for Mid+ candidates.
“Coordinador Administrativo at Amgen. Skills: Gestión administrativa, Gestión logística, Gestión presupuestal, Gestión de órdenes de compra, Gestión de proveedores, Gestión de actividades promocionales y patrocinios. Coordinar el envío, revisión, aprobación y seguimiento de materiales promocionales a través de la plataforma corporativa de aprobaciones globales.. Elaborar reportes bimestrales junto con los responsables de asuntos regulatorios para gestionar la correcta vigencia y destrucción de ma”
What You'll Achieve.
Asegurando la correcta gestión administrativa, logística y presupuestal de las actividades promocionales.; Contribuye al cumplimiento de los procesos internos, las políticas corporativas y el uso eficiente de los recursos.; Garantizar la correcta vigencia y destrucción de materiales promocionales físicos y digitales.; Garantizando que cuenten con aprobación previa al inicio de cada servicio o entrega de material.; Asegurando el cumplimiento de los requisitos mínimos para la creación de proveedores en el sistema corporativo correspondiente.; Apoyar la revisión de ejecución presupuestal, provisiones y carga de información en la herramienta corporativa de planeación.; Garantizar la optimización del presupuesto destinado al almacenamiento y distribución de material promocional.; Asegurar la correcta apertura y cierre de actividades promocionales y patrocinios a terceros, incluyendo los soportes correspondientes y el cumplimiento de los tiempos establecidos por las políticas internas.; Garantizar la entrega oportuna de evidencias requeridas para el cierre administrativo de actividades y eventos.; Brindar un soporte efectivo al equipo.
What They're Looking For.
Must Have
Experiencia previa en roles administrativos o de coordinación, idealmente en el sector farmacéutico., Experiencia en gestión de órdenes de compra, proveedores y seguimiento presupuestal., Manejo de herramientas corporativas y sistemas administrativos., Alto nivel de organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento., Habilidades de comunicación, trabajo en equipo y orientación al cumplimiento de procesos., Capacidad para trabajar con múltiples actores y gestionar prioridades de manera efectiva.
What You'll Do.
aprobación y seguimiento de materiales promocionales a través de la plataforma corporativa de aprobaciones globales.
Elaborar reportes bimestrales junto con los responsables de asuntos regulatorios para gestionar la correcta vigencia y destrucción de materiales promocionales físicos y digitales.
Coordinar despachos y recolecciones de material necesarios para actividades promocionales y eventos de la unidad.
Someter a aprobación todas las órdenes de compra de la unidad
garantizando que cuenten con aprobación previa al inicio de cada servicio o entrega de material.
Enviar reportes de facturación pendiente de radicación al equipo de Medicina General
Revisar la documentación de personas naturales y jurídicas
asegurando el cumplimiento de los requisitos mínimos para la creación de proveedores en el sistema corporativo correspondiente.
Gestionar el registro y seguimiento de proveedores de la unidad.
Mantener actualizado el control de órdenes de compra para apoyar la revisión de ejecución presupuestal
provisiones y carga de información en la herramienta corporativa de planeación.
Garantizar la optimización del presupuesto destinado al almacenamiento y distribución de material promocional.
Asegurar la correcta apertura y cierre de actividades promocionales y patrocinios a terceros
incluyendo los soportes correspondientes y el cumplimiento de los tiempos establecidos por las políticas internas.
Dar seguimiento a la fuerza de ventas para garantizar la entrega oportuna de evidencias requeridas para el cierre administrativo de actividades y eventos.
Capacitarse de manera continua en la herramienta de gestión comercial para brindar un soporte efectivo al equipo.
Brindar soporte a las áreas transversales en el uso de herramientas corporativas administrativas y comerciales.
Diseñar e implementar iniciativas de comunicación interna con recomendaciones prácticas para el uso correcto de las herramientas disponibles.
How You'll Work.
Team & Collaboration
Apoyando de manera transversal a los equipos comerciales y a las áreas internas involucradas.; Trabajo en equipo; Brindar soporte a las áreas transversales en el uso de herramientas corporativas administrativas y comerciales.
Communication Scope
Habilidades de comunicación; Diseñar e implementar iniciativas de comunicación interna
Process & Methodology
Gestión de actividades promocionales y patrocinios, Cumplimiento de los tiempos establecidos por las políticas internas.
Full Job Description
## **Career Category** Administrative ## ## **Job Description** **ÚNETE A LA MISIÓN DE AMGEN DE SERVIR A LOS PACIENTES** En Amgen si te sientes parte de algo más grande es porque lo eres. Nuestra misión compartida: servir a pacientes que viven con enfermedades graves, impulsa todo lo que hacemos. Desde 1980, hemos ayudado a ser pioneros en el mundo de la biotecnología en nuestra lucha contra las enfermedades más graves del mundo. Con nuestro enfoque en cuatro áreas terapéuticas –Oncología, Inflamación, Medicina General y Enfermedades Raras– llegamos a millones de pacientes cada año. Como miembro del equipo de Amgen, ayudará a generar un impacto duradero en las vidas de los pacientes mientras investigamos, fabricamos y entregamos medicamentos innovadores para ayudar a las personas a vivir vidas más largas y felices. Nuestra cultura galardonada es colaborativa, innovadora y basada en la ciencia. Si te apasionan los desafíos y las oportunidades que se presentan en ellos, prosperará como parte del equipo de Amgen. Únete a nosotros y transforma las vidas de los pacientes mientras transformas tu carrera. Es momento de que tengas esa carrera de la que puedas estar orgulloso. ¡Únete a la familia Amgen! # # **Coordinador Administrativo** El Coordinador Administrativo será responsable de brindar soporte integral a la unidad de Medicina General, asegurando la correcta gestión administrativa, logística y presupuestal de las actividades promocionales. El rol contribuye al cumplimiento de los procesos internos, las políticas corporativas y el uso eficiente de los recursos, apoyando de manera transversal a los equipos comerciales y a las áreas internas involucradas. **Responsabilidades Principales** **Gestión de material promocional** * Coordinar el envío, revisión, aprobación y seguimiento de materiales promocionales a través de la plataforma corporativa de aprobaciones globales. * Elaborar reportes bimestrales junto con los responsables de asuntos regulatorios para gestionar la
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