Amgen
biotecnología
CoordinadorAdministrativo
“Coordinador Administrativo at Amgen. Skills: proceso management, cross-functional coordination, vendor/stakeholder management, operational metrics, resource planning, continuous improvement. brindar soporte integral a la unidad de Medicina General. asegurar la correcta gestión administrativa, logística y presupuestal de las actividades promocionales”
What You'll Achieve.
asegurando la correcta gestión administrativa, logística y presupuestal de las actividades promocionales; contribuye al cumplimiento de los procesos internos, las políticas corporativas y el uso eficiente de los recursos; gestionar la correcta vigencia y destrucción de materiales promocionales físicos y digitales; garantizar que cuenten con aprobación previa al inicio de cada servicio o entrega de material; asegurar el cumplimiento de los requisitos mínimos para la creación de proveedores en el sistema corporativo correspondiente; apoyar la revisión de ejecución presupuestal, provisiones y carga de información en la herramienta corporativa de planeación; garantizar la optimización del presupuesto destinado al almacenamiento y distribución de material promocional; asegurar la correcta apertura y cierre de actividades promocionales y patrocinios a terceros, incluyendo los soportes correspondientes y el cumplimiento de los tiempos establecidos por las políticas internas; garantizar la entrega oportuna de evidencias requeridas para el cierre administrativo de actividades y eventos; brindar un soporte efectivo al equipo
Industry & Context.
What They're Looking For.
Must Have
Experiencia previa en roles administrativos o de coordinación, idealmente en el sector farmacéutico., Experiencia en gestión de órdenes de compra, proveedores y seguimiento presupuestal., Manejo de herramientas corporativas y sistemas administrativos., Alto nivel de organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento., Habilidades de comunicación, trabajo en equipo y orientación al cumplimiento de procesos., Capacidad para trabajar con múltiples actores y gestionar prioridades de manera efectiva.
What You'll Do.
brindar soporte integral a la unidad de Medicina General
asegurar la correcta gestión administrativa
logística y presupuestal de las actividades promocionales
contribuir al cumplimiento de los procesos internos
las políticas corporativas y el uso eficiente de los recursos
apoyar de manera transversal a los equipos comerciales y a las áreas internas involucradas
aprobación y seguimiento de materiales promocionales
elaborar reportes bimestrales junto con los responsables de asuntos regulatorios para gestionar la correcta vigencia y destrucción de materiales promocionales físicos y digitales
coordinar despachos y recolecciones de material necesarios para actividades promocionales y eventos de la unidad
someter a aprobación todas las órdenes de compra de la unidad
garantizando que cuenten con aprobación previa al inicio de cada servicio o entrega de material
enviar reportes de facturación pendiente de radicación al equipo de Medicina General
revisar la documentación de personas naturales y jurídicas
asegurando el cumplimiento de los requisitos mínimos para la creación de proveedores en el sistema corporativo correspondiente
gestionar el registro y seguimiento de proveedores de la unidad
mantener actualizado el control de órdenes de compra para apoyar la revisión de ejecución presupuestal
provisiones y carga de información en la herramienta corporativa de planeación
garantizar la optimización del presupuesto destinado al almacenamiento y distribución de material promocional
asegurar la correcta apertura y cierre de actividades promocionales y patrocinios a terceros
incluyendo los soportes correspondientes y el cumplimiento de los tiempos establecidos por las políticas internas
dar seguimiento a la fuerza de ventas para garantizar la entrega oportuna de evidencias requeridas para el cierre administrativo de actividades y eventos
capacitarse de manera continua en la herramienta de gestión comercial para brindar un soporte efectivo al equipo
brindar soporte a las áreas transversales en el uso de herramientas corporativas administrativas y comerciales
diseñar e implementar iniciativas de comunicación interna con recomendaciones prácticas para el uso correcto de las herramientas disponibles
How You'll Work.
Team & Collaboration
apoyar de manera transversal a los equipos comerciales y a las áreas internas involucradas; trabajo en equipo; brindar soporte a las áreas transversales en el uso de herramientas corporativas administrativas y comerciales
Communication Scope
Habilidades de comunicación; diseñar e implementar iniciativas de comunicación interna con recomendaciones prácticas para el uso correcto de las herramientas disponibles
Process & Methodology
gestión de actividades promocionales y patrocinios, asegurar la correcta apertura y cierre de actividades promocionales y patrocinios a terceros, incluyendo los soportes correspondientes y el cumplimiento de los tiempos establecidos por las políticas internas, dar seguimiento a la fuerza de ventas para garantizar la entrega oportuna de evidencias requeridas para el cierre administrativo de actividades y eventos
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