Evolution
Higher Education
CoordenadoradeFacilities
Neural analysis suggests this role is
optimal for mid candidates.
“Coordenadora de Facilities at Evolution. Skills: suporte administrativo, controle de fornecedores, organização do ambiente. Prestar suporte administrativo. Recepcionar clientes e visitantes”
Industry & Context.
What They're Looking For.
Must Have
Ensino médio completo, Inglês intermediário/avançado (mínimo nível B2), Perfil organizado, foco processos, responsabilidade, pontualidade, Atenção aos detalhes, Capacidade de trabalhar um ambiente dinâmico e de ritmo acelerado, postura proativa no dia a dia, Boa comunicação verbal e escrita, Bons conhecimentos no pacote Microsoft Office
What You'll Do.
Prestar suporte administrativo
Recepcionar clientes e visitantes
Gerenciar correspondências de entrada e saída
Administrar sistema biométrico
Coordenar e supervisionar prestadores de serviço
Monitorar as condições do escritório
Preparar e enviar relatórios semanais
Coordenar e manter registros administrativos
Gerenciar páginas de comunicação interna
Aprovar previamente pedidos e faturas
Monitorar equipamentos do escritório
Realizar compras de materiais
Garantir conformidade com políticas
Supervisionar projetos de construção
Coordenar compromissos e reuniões
Lidar com reclamações e solicitações
How You'll Work.
Communication Scope
Boa comunicação verbal e escrita; comunicação interna
Process & Methodology
Supervisionar projetos de construção
Full Job Description
Somos orgulhosamente um dos principais desenvolvedores e fornecedores de produtos e serviços inovadores voltados para o setor de entretenimento. Com uma equipe de mais de 22.000 EVOlutioneers talentosos distribuídos em mais de 40 mercados globais, prosperamos nas áreas de inovação de produtos, desenvolvimento de software, soluções de TI e suporte empresarial abrangente. No coração do nosso sucesso está um ambiente dinâmico e criativo, que promove oportunidades incomparáveis de crescimento pessoal e profissional. Buscamos um(a) profissional organizado(a) e proativo(a) para atuar no suporte administrativo do escritório, garantindo o bom funcionamento das rotinas e o atendimento a colaboradores e visitantes. Será responsável por atividades administrativas, controle de fornecedores, organização do ambiente, suporte operacional e comunicação interna. Procuramos alguém com atenção aos detalhes, boa comunicação, inglês intermediário e conhecimento em Microsoft Office, que consiga atuar bem em um ambiente dinâmico e acelerado. * Prestar suporte administrativo para todos os departamentos. * Recepcionar clientes e visitantes, garantindo conforto e direcionamento ao responsável adequado. * Gerenciar correspondências de entrada e saída. * Administrar sistema biométrico, serviço de táxi e sistema de registro de visitantes. * Coordenar e supervisionar prestadores de serviço de limpeza, garantindo a organização e higiene do escritório. * Monitorar as condições do escritório e solicitar reparos quando necessário. * Preparar e enviar relatórios semanais, quando solicitado. * Coordenar e manter registros administrativos atualizados. * Gerenciar páginas de comunicação interna. * Aprovar previamente pedidos e faturas relacionados ao escritório junto ao Office Lead. * Monitorar equipamentos do escritório e organizar manutenções técnicas quando necessário. * Realizar compras de materiais e equipamentos de escritório, mantendo controle adequado de estoque. * Garantir conformidade co
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