Evolution

Higher Education

CoordenadoradeFacilities

São Paulo, Brazil FULL TIME
Market Sentiment
HIGH DEMAND

Neural analysis suggests this role is
optimal for mid candidates.

The Brief

“Coordenadora de Facilities at Evolution. Skills: suporte administrativo, controle de fornecedores, organização do ambiente. Prestar suporte administrativo. Recepcionar clientes e visitantes”

Industry & Context.

Higher Education

What They're Looking For.

Must Have

Ensino médio completo, Inglês intermediário/avançado (mínimo nível B2), Perfil organizado, foco processos, responsabilidade, pontualidade, Atenção aos detalhes, Capacidade de trabalhar um ambiente dinâmico e de ritmo acelerado, postura proativa no dia a dia, Boa comunicação verbal e escrita, Bons conhecimentos no pacote Microsoft Office

What You'll Do.

Prestar suporte administrativo

Recepcionar clientes e visitantes

Gerenciar correspondências de entrada e saída

Administrar sistema biométrico

Coordenar e supervisionar prestadores de serviço

Monitorar as condições do escritório

Preparar e enviar relatórios semanais

Coordenar e manter registros administrativos

Gerenciar páginas de comunicação interna

Aprovar previamente pedidos e faturas

Monitorar equipamentos do escritório

Realizar compras de materiais

Garantir conformidade com políticas

Supervisionar projetos de construção

Coordenar compromissos e reuniões

Lidar com reclamações e solicitações

How You'll Work.

Communication Scope

Boa comunicação verbal e escrita; comunicação interna

Process & Methodology

Supervisionar projetos de construção

Full Job Description

Somos orgulhosamente um dos principais desenvolvedores e fornecedores de produtos e serviços inovadores voltados para o setor de entretenimento. Com uma equipe de mais de 22.000 EVOlutioneers talentosos distribuídos em mais de 40 mercados globais, prosperamos nas áreas de inovação de produtos, desenvolvimento de software, soluções de TI e suporte empresarial abrangente. No coração do nosso sucesso está um ambiente dinâmico e criativo, que promove oportunidades incomparáveis de crescimento pessoal e profissional. Buscamos um(a) profissional organizado(a) e proativo(a) para atuar no suporte administrativo do escritório, garantindo o bom funcionamento das rotinas e o atendimento a colaboradores e visitantes. Será responsável por atividades administrativas, controle de fornecedores, organização do ambiente, suporte operacional e comunicação interna. Procuramos alguém com atenção aos detalhes, boa comunicação, inglês intermediário e conhecimento em Microsoft Office, que consiga atuar bem em um ambiente dinâmico e acelerado. * ​​​​​​Prestar suporte administrativo para todos os departamentos. * Recepcionar clientes e visitantes, garantindo conforto e direcionamento ao responsável adequado. * Gerenciar correspondências de entrada e saída. * Administrar sistema biométrico, serviço de táxi e sistema de registro de visitantes. * Coordenar e supervisionar prestadores de serviço de limpeza, garantindo a organização e higiene do escritório. * Monitorar as condições do escritório e solicitar reparos quando necessário. * Preparar e enviar relatórios semanais, quando solicitado. * Coordenar e manter registros administrativos atualizados. * Gerenciar páginas de comunicação interna. * Aprovar previamente pedidos e faturas relacionados ao escritório junto ao Office Lead. * Monitorar equipamentos do escritório e organizar manutenções técnicas quando necessário. * Realizar compras de materiais e equipamentos de escritório, mantendo controle adequado de estoque. * Garantir conformidade co

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