Jll
CoordenadordeFacilities(HardServices)
“Coordenador de Facilities (Hard Services) at Jll. Skills: Manutenção predial, Gestão de fornecedores, Excelência operacional. Fornecer suporte estratégico aos Gerentes de Facilities. Apoiar nas atividades operacionais de manutenção e operações”
What You'll Achieve.
Alcançar níveis de serviço esperados; Manter operações em alto nível; Garantir conformidade com KPIs; Garantir conformidade com SLAs; Manter padrão de excelência no atendimento; Eficiência energética; Economia de custos; Otimização do ambiente de trabalho
Industry & Context.
Identificar gargalos operacionais; Recomendar estratégias
What They're Looking For.
Must Have
Graduação Engenharia(s), Arquitetura, Administração ou áreas correlatas, Vivência com foco Hard Facilities, Conhecimento dos aspectos técnicos de propriedades, Inglês avançado (conversação), Proficiência ferramentas e plataformas de tecnologia da informação, Automotivado, confiante, energético e flexível, Habilidade comprovada construir relacionamentos positivos com clientes e fornecedores
Nice to Have
Conhecimento dos requisitos locais de saúde e segurança ocupacional, Conhecimento de instalações críticas, Conhecimento de gestão de fornecedores para serviços especializados, Vivência coordenação de eventos corporativos, Vivência configuração de infraestrutura para reuniões de grande escala
What You'll Do.
Fornecer suporte estratégico aos Gerentes de Facilities
Apoiar nas atividades operacionais de manutenção e operações
Apoiar na contabilidade e finanças
Apoiar na supervisão de fornecedores
equipamentos e suprimentos
Apoiar em serviços de ocupação
Desenvolver e manter relacionamentos positivos com clientes
Desenvolver e manter relacionamentos positivos com fornecedores
Garantir que os níveis de serviço esperados sejam
Manter as operações gerais em alto nível
Liderar e coordenar o agendamento de reparos
Coordenar a execução de reparos
Coordenar o encerramento de reparos
Acompanhar reparos até a conclusão bem-sucedida
Conduzir inspeções estratégicas do local
Conduzir avaliações estratégicas do local
Garantir que procedimentos de engenharia sejam mantidos
Garantir que medidas de desempenho de ativos sejam
Garantir que protocolos de segurança sejam mantidos
Gerenciar fornecedores no local
Direcionar fornecedores no local
Gerenciar prestadores de serviços especializados
Direcionar prestadores de serviços especializados
Garantir execução impecável dos trabalhos
Minimizar interrupção das operações comerciais
Supervisionar as inspeções diárias das instalações
Garantir conformidade rigorosa com KPIs
Garantir conformidade rigorosa com SLAs
Monitorar tempos de resposta
Manter padrão de excelência no atendimento
Coordenar operações auxiliares do ambiente de trabalho
Gerenciar acesso ao edifício
Gerenciar relações com proprietários
Gerenciar suporte de recepção/visitantes
Gerenciar serviços de correspondência
Manter planos críticos de resposta a emergências
Testar planos críticos de resposta a emergências
Propor planos críticos de resposta a emergências
Manter procedimentos de evacuação
Manter conformidade com Saúde
Segurança e Meio Ambiente
Identificar gargalos operacionais
Recomendar estratégias para eficiência energética
Recomendar estratégias para economia de custos
Recomendar estratégias para otimização do ambiente de trabalho
How You'll Work.
Team & Collaboration
Relacionamentos com clientes; Relacionamentos com fornecedores; Gerenciar fornecedores no local; Gerenciar prestadores de serviços
Communication Scope
Inglês avançado (conversação)
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