Arco Educação
Coordenador(a)deEventos
Neural analysis suggests this role is
optimal for Senior candidates.
“Coordenador(a) de Eventos at Arco Educação. Lead event strategy. Define event objectives”
Industry & Context.
Availability for travel
What They're Looking For.
Must Have
Consolidated experience managing corporate events, Solid experience in budget control, Experience negotiating large vendor contracts, Strong project management skills, Impeccable organization, Extreme attention to detail, Excellent verbal communication, Excellent written communication, Aptitude for interpersonal relationships, Full availability for travel, Strategic thinking, Business vision
Nice to Have
Previous experience in Education sector, Experience in B2B companies, Experience producing hybrid events, Experience producing digital events, Experience producing live streams, Experience producing webinars, Experience with large events, Experience with trade shows, Experience with large brand experiences
What You'll Do.
Define event objectives
Negotiate vendor contracts
Supervise vendors and partners
Orchestrate multiple events
Act as communication focal point
Travel for event oversight
Produce post-event reports
How You'll Work.
Communication Scope
Verbal communication; Written communication
Process & Methodology
Project management
Full Job Description
📚 Feita de pessoas que transformam a educação Todas as vagas da Arco são elegíveis para Pessoas com Deficiência. Buscamos uma liderança dinâmica, extremamente organizada e com forte visão de negócio para assumir a posição de Coordenador(a) de Eventos. Sua missão será liderar a nossa estratégia de eventos corporativos de ponta a ponta, desde o planejamento orçamentário e negociação com fornecedores até a execução impecável e análise de resultados. Se você tem paixão por criar experiências de marca memoráveis, sabe gerenciar múltiplos projetos em paralelo com foco obsessivo em detalhes e tem jogo de cintura para liderar stakeholders, essa vaga é sua. 🎯No dia a dia você irá: Liderar a gestão estratégica de eventos, sendo o maestro desde a concepção do projeto até o relatório pós-evento. Definir objetivos, conceitos e posicionamento de marca para cada evento, garantindo que a mensagem e a identidade visual sejam consistentes. Gerenciar e controlar orçamentos, negociando termos e contratos com fornecedores variados (agências, montadoras, A&B, tecnologia e produção). Supervisionar e orientar fornecedores e parceiros, acompanhando a performance para garantir prazos agressivos e qualidade máxima na entrega. Orquestrar múltiplos eventos em paralelo, sabendo priorizar recursos e demandas de forma inteligente. Atuar como o ponto focal de comunicação para stakeholders internos e externos, alinhando expectativas, status e desafios. Viajar para acompanhamento presencial de eventos em diferentes regiões do Brasil, garantindo a excelência da operação na ponta. Produzir relatórios analíticos pós-evento, traduzindo métricas e aprendizados em insights e recomendações para a lideranç a. 🧠 Para participar do nosso processo você precisa ter: Experiência consolidada em gestão e coordenação de eventos corporativos presenciais. Vivência sólida no controle financeiro de orçamentos e na negociação de contratos de fornecedores de grande porte. Forte capacidade de gerenciamento de projetos e
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