Lilly
Contractor:JuniorITAssociate
Neural analysis suggests this role is
optimal for Entry candidates.
“Contractor: Junior IT Associate at Lilly. Organisation und Koordination administrativer Abläufe. Support für den Direktor IT”
Industry & Context.
lösungsorientiertes Arbeiten
What They're Looking For.
Must Have
Out of the Box-Denken, eigenverantwortliches, lösungsorientiertes und initiatives Arbeiten, Kreativität, Effektivität, Begeisterungsfähigkeit, Interesse an neuen IT/Multi-Channel-Lösungen, Starker Teamplayer, hohe Kundenorientierung, Erfahrung in der Steuerung von funktions- und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit, Präsentationserfahrung, Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Sicherer Umgang mit MS Office 365, MS Windows, Zeitmanagement, Begeisterungsfähigkeit, Interesse an unterschiedlichen Denkweisen
Nice to Have
Erfahrung mit MS SharePoint, SAP
What You'll Do.
Organisation und Koordination administrativer Abläufe
Support für den Direktor IT
Planung und Durchführung interner IT-Veranstaltungen
Steuerung externer Dienstleister
Mitwirkung bei der Modernisierung der IT-Ausstattung
Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse
Administrative Mitarbeit bei der Betreuung
Ausübung der Rolle als RIM-Steward
Übernahme der Rolle als Sicherheitsbeauftragte*r
Unterstützung bei der Umsetzung des Business Continuity Management (BCM) Konzepts
Konzeption und Gestaltung von Präsentationen
How You'll Work.
Team & Collaboration
Koordination mit Teilnehmenden und Dienstleistern; Steuerung von funktions- und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit; Abstimmung mit verschiedenen IT-Funktionen
Communication Scope
Präsentationserfahrung; Gute Englischkenntnisse
Full Job Description
At Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our communities through philanthropy and volunteerism. We give our best effort to our work, and we put people first. We’re looking for people who are determined to make life better for people around the world. * Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der IT, einschließlich Termin- und Reiseplanung, On-/ Offboarding-Prozesse für IT-Mitarbeitende, Auftragsabwicklung und Rechnungsbearbeitung * Support für den Direktor IT * Planung und Durchführung interner IT-Veranstaltungen und Trainings, inklusive Koordination und Kommunikation mit Teilnehmenden und Dienstleistern. * Steuerung externer Dienstleister sowie die Überwachung und Abwicklung zugehöriger Abrechnungsprozesse * Mitwirkung bei der Modernisierung der IT-Ausstattung im Außendienst, insbesondere durch die Organisation und Unterstützung beim Austausch sowie der Einrichtung neuer mobiler Endgeräte * Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse im Außendienst z.B. durch Erstellung von Trainingsmaterialien * Administrative Mitarbeit bei der Betreuung und Weiterentwicklung des IT-Serviceportals, einem zentralen Werkzeug zur Außendarstellung der IT, in enger Abstimmung mit verschiedenen IT-Funktionen * Ausübung der Rolle als RIM-Steward mit Verantwortung für die Einhaltung interner und rechtlicher Vorgaben zur Dokumentenaufbewahrung und -vernichtung und Koordination des jährlichen Clean-up Days * Übernahme der Rolle als Sicherheitsbeauftragte*r im Arbeitssicherheitsausschuss. * Unterstützung bei der Umsetzung des Business Continuity Management (BCM) Konzepts * Konzeption und Gestaltung von Präsentationen zur Vermittlung technischer Inhalte im Rahme
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