ATEXIS

Defensa

ContractManagementOfficer

Madrid, Spain FULL TIME
Market Sentiment
HIGH DEMAND

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The Brief

“Contract Management Officer at ATEXIS. Skills: Gestión de contratos públicos, Gestión documental, Coordinación internacional. Apoyar la gestión técnica, contractual y administrativa de programas de Defensa. Garantizar el cumplimiento de plazos, calidad documental y coordinación logística”

What You'll Achieve.

Garantizar el cumplimiento de plazos, calidad documental y coordinación logística

Industry & Context.

Defensa
Problems you'll solve

Resolver incidencias

Eligibility Requirements

Documentación clasificada (grado RESERVADO)

What They're Looking For.

Must Have

Grado en Derecho o titulaciones similares (Administración Pública, Relaciones Internacionales), Inglés Nivel B2 (certificado TOEIC, Cambridge, IELTS), Gestión de contratos públicos Mínimo: 1-2 años, Gestión documental Mínimo: 1 año en Administración Pública

Nice to Have

Máster en Gestión de Programas de Defensa (ej. Universidad Complutense, CESEDEN), Cursos en Contratación Pública o Derecho Administrativo, 4 años de experiencia en sector público/defensa, 3 años de experiencia con herramientas como MENSADEF, SIMENDEF, GEISER, 2 años de experiencia en entornos OTAN o programas militares

What You'll Do.

Apoyar la gestión técnica

contractual y administrativa de programas de Defensa

Garantizar el cumplimiento de plazos

calidad documental y coordinación logística

Facilitar la interacción entre equipos multidisciplinares

organismos nacionales e internacionales

Apoyar en la redacción y revisión de contratos y anexos técnicos

Participar en reuniones con organismos internacionales

Coordinar con equipos técnicos y legales para resolver incidencias

Gestionar expedientes en la Plataforma de Contratación del Sector Público

Manejar documentación clasificada (grado RESERVADO)

distribuir y archivar documentación

Garantizar la trazabilidad y seguridad de documentos

Organizar reuniones y eventos relacionados con el programa

Colaborar con equipos multidisciplinares

Elaborar informes técnicos y administrativos

Actualizar bases de datos con información relevante

How You'll Work.

Team & Collaboration

Facilitar la interacción entre equipos multidisciplinares, organismos nacionales e internacionales; Coordinar con equipos técnicos y legales para resolver incidencias; Colaborar con equipos multidisciplinares (ingenieros, administrativos, militares)

Process & Methodology

Gestión de Programas de Defensa

Full Job Description

¡ÚNETE A ATEXIS! AN ALTEN COMPANY 🚀 ¿Quiénes somos? ATEXIS es una consultora multinacional especializada en proveer servicios de ingeniería de soporte a clientes, entre los cuales se encuentran los principales líderes del ámbito aeroespacial, defensa, naval, ferroviario, energía e Industrial. Actualmente estamos en búsqueda de un perfil de Contract Management Officer en Madrid para el sector Defensa. Objetivo del Puesto * Apoyar la gestión técnica, contractual y administrativa de programas de Defensa. * Garantizar el cumplimiento de plazos, calidad documental y coordinación logística en un entorno regulado y de colaboración internacional. Facilitar la interacción entre equipos multidisciplinares, organismos nacionales e internacionales (DGAM, OTAN, NETMA…). Responsabilidades y Tareas 1. Gestión Contractual y Administrativa * Apoyar en la redacción y revisión de: * Contratos y anexos técnicos bajo la Ley 9/2018 de Contratos del Sector Público y normativas de defensa. * Documentación para licitaciones y modificaciones contractuales. * Participar en reuniones con organismos internacionales (ej. OTAN, NETMA): * Preparar agendas, actas y seguimiento de acuerdos. * Coordinar con equipos técnicos y legales para resolver incidencias. * Gestionar expedientes en la Plataforma de Contratación del Sector Público. 2. Gestión Documental y Mensajería * Manejar documentación clasificada (grado RESERVADO), siguiendo protocolos de seguridad. * Registrar, distribuir y archivar documentación usando: * MENSADEF (Mensajería de la Defensa). * SIMENDEF (Sistema de Información de Mensajería). * GEISER (Gestión Electrónica de Información). * Garantizar la trazabilidad y seguridad de documentos físicos y digitales. 3. Apoyo a la Coordinación y Logística * Organizar reuniones y eventos relacionados con el programa: * Logística para reuniones internacionales (reservas, desplazamientos, material). * Preparación de presentaciones técnicas e informes. * Colaborar con equipos multidisciplinares (i

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