Congrescoördinator

Bij Lefebvre Sdu bouwen we aan de volgende fase van onze organisatie, waarin we onze sterke inhoudelijke basis in het fiscale en juridische domein vertalen naar digitale oplossingen met data, technologie en AI. Jouw rol Als Congrescoördinator ben jij verantwoordelijk voor de logistieke en administratieve uitvoering van congressen, cursussen en studiedagen. Vanaf het moment dat het conceptprogramma gereed is tot en met de evaluatie, zorg jij ervoor dat alle praktische onderdelen goed georganiseerd zijn. Je werkt nauw samen met de Congresmanager, die eindverantwoordelijk is voor de inhoud van het programma. Jij zorgt ervoor dat alle informatie, materialen en betrokken partijen op het juiste moment op de juiste plek samenkomen en dat deelnemers, sprekers en partners een uitstekende ervaring hebben. Binnen het team Opleidingen worden jaarlijks zo’n 500 cursussen en studiedagen/congressen georganiseerd. Deze variëren van kleinschalige bijeenkomsten met ongeveer 12 deelnemers tot grotere congressen met circa 400 deelnemers. De bijeenkomsten kunnen fysiek, online of hybride plaatsvinden. In deze rol ligt ongeveer 80 procent van je werk op coördinatie en 20 procent op uitvoering Er zijn twee teams: één gericht op cursussen voor juristen en één op cursussen voor fiscalisten. Voor het team dat zich richt op fiscalisten zoeken wij een nieuwe Congrescoördinator. Wat ga je doen? * Je plant en organiseert alle praktische onderdelen van cursussen en studiedagen/congressen, zoals locaties, sprekersafspraken, correspondentie en deelnemersontvangst. * Je bewaakt het logistieke proces en zorgt dat bijeenkomsten volgens planning verlopen. * Je stelt projectplanningen op in overleg met de Congresmanager en signaleert tijdig afwijkingen. * Je onderhoudt contact met leveranciers, locaties en sprekers. * Je zorgt dat programma-informatie correct op de website wordt geplaatst. * Je verzorgt documentatiemateriaal en de verspreiding of nazending daarvan. * Je controleert facturen en bewaakt e