SYNTEGON

Process and packaging technology

CollectionSpecialist(m/w/d)

$70–95k ~AI est. Beringen, Schaffhausen, Switzerland FULL TIME
Market Sentiment
HIGH DEMAND

Neural analysis suggests this role is
optimal for mid candidates.

The Brief

“Collection Specialist (m/w/d) at SYNTEGON. Skills: Forderungsmanagement, Kundenkommunikation. Kommunikation mit Kunden bezüglich ausstehender Rechnungen. Identifizieren der Gründe für offenen Rechnungen”

Industry & Context.

Process and packaging technology
Problems you'll solve

Identifizieren von Gründen

What They're Looking For.

Must Have

Kaufmännische Berufsausbildung, Berufserfahrung im Forderungsmanagement

Nice to Have

Verständnis für Rechnungslegungsgrundsätze, Verständnis für Finanzprozesse, Erste Erfahrung mit ERP Systemen, SAP, Weitere Sprachen von grossem Vorteil

What You'll Do.

Kommunikation mit Kunden bezüglich ausstehender Rechnungen

Identifizieren der Gründe für offenen Rechnungen

Arbeiten an Verbesserungen im Überfälligkeitsmanagement

Dokumentieren der Fortschritte und Status offener Posten

Kontaktieren interner Abteilungen bezüglich offener Posten

Eskalieren offener Posten bei Bedarf

Identifizieren von Finanz- und Kundenkontakten

Erfassen von Kontakten im CRM-System

Überwachen von Rechnungsportalen

Überwachen eingereichten Zahlungsfristen

How You'll Work.

Team & Collaboration

Interne Abteilungen

Communication Scope

Deutsch; Englisch

Full Job Description

Gemeinsam mit 7.300 Kolleg:innen weltweit sind wir der strategische Partner der Pharma- und Lebensmittelindustrie für Prozess- und Verpackungstechnik. Mit reibungslosen Prozessen, innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen helfen wir unseren Kunden, ihre Ziele zu erreichen. Wir sorgen zum Beispiel dafür, dass Impfstoffe sicher abgefüllt werden und Tabletten ihren Wirkstoff optimal entfalten können. Auch Deine Lieblingsschokolade und Snacks werden mit unserer Hilfe nachhaltig verpackt. Als Syntegon Technology Services AG in Beringen sind wir das zentrale Servicezentrum der Syntegon-Gruppe. Unsere Expertenteams mit rund 200 Mitarbeitern sorgen weltweit für maximale Verfügbarkeit und Leistungsfähigkeit unserer Anlagen und Systeme – von der Inspektion und Wartung über die schnelle Ersatzteilversorgung bis hin zur Prozessoptimierung. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams! In dieser spannenden Funktion bist du für die proaktive Kommunikation mit unseren Kunden in stilsicherem Deutsch und Englisch per Telefon oder E-Mail bezüglich ausstehender Rechnungen zuständig. * Du identifizierst die Gründe für offenen Rechnungen und arbeitest kontinuierlich an Verbesserungen im Überfälligkeitsmanagement. * Zudem dokumentierst du täglich die Fortschritte und die Informationen über den Status der offenen Posten. * Du nimmst Kontakt zu unseren internen Abteilungen des Kundendienstes bezüglich offener Posten und eskalierst diese bei Bedarf. * Du identifizierst Finanz- und Kundenkontakte, erfasst diese im CRM-System und überwachst proaktiv die Rechnungsportale sowie die eingereichten Zahlungsfristen. ## Qualifications * Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbares erfolgreich absolviert) und bringst bereits Berufserfahrung im Forderungsmanagement oder vergleichbaren Tätigkeiten mit. * Du bist von Natur aus proaktiv aufgestellt und verfügst über ein kundenorientiertes Denken mit dem Bestreben, qualitativ hochwertige Leistungen zu erbringen. * Dein Verst

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