Novartis
Calibration&AssetDataSupportSpecialist(m/f/d)
Neural analysis suggests this role is
optimal for Mid+ candidates.
“Calibration & Asset Data Support Specialist (m/f/d) at Novartis. Skills: Calibration support, Asset data, Documentation processes, SAP S/4HANA. Support Messstellenverantwortlichen with calibration. Support Messstellenverantwortlichen with asset”
What They're Looking For.
Must Have
Support Messstellenverantwortlichen, Prepare, coordinate, and follow up on calibrations, Create, maintain, and update measuring points, Ensure high data quality, Create, check, and track GMP-relevant documentation, Participate in standardization and optimization
Nice to Have
Experience with SAP, SAP S/4HANA experience, KNEAT experience, CMX experience, Basic understanding of GMP requirements, Basic understanding of documentation-obligated processes
What You'll Do.
Support Messstellenverantwortlichen with calibration
Support Messstellenverantwortlichen with asset
Support Messstellenverantwortlichen with documentation
and update measuring points
Ensure correct and complete data
Ensure timely calibrations
Organize and coordinate with departments
Ensure smooth execution of calibration
Ensure smooth execution of maintenance
Manage and validate data across systems
Support data migration
Support data cleansing
Ensure consistent master data structures
Create and maintain maintenance plans
Ensure data quality in system landscapes
Participate in process optimization
Participate in standardization
Prepare system-supported workflows
How You'll Work.
Team & Collaboration
Cross-functional coordination; Coordination with departments
Full Job Description
**Job Description Summary** #LI-Hybrid Location: Schaftenau, Austria Relocation Support: This role is based in Schaftenau, Austria. Novartis is unable to offer relocation support: please only apply if accessible. Als befristeter Calibration & Asset Data Support Specialist für 12 Monate leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Stabilität und Qualität technischer sowie GMP-relevanter Prozesse. In dieser Rolle unterstützen Sie Messstellenverantwortliche bei Kalibrierungs-, Asset- und Dokumentationsprozessen und tragen dazu bei, Daten, Systeme und Abläufe effizient, konsistent und zukunftsfähig zu gestalten. Sie arbeiten an der Schnittstelle verschiedener Fachbereiche und begleiten aktiv System- und Prozessveränderungen, insbesondere im Kontext von SAP S/4HANA und digitalen Tools. Damit tragen Sie direkt zur Weiterentwicklung datengetriebener Arbeitsweisen in einem dynamischen, regulierten Umfeld bei. **Job Description** **Ihr Verantwortungsbereich:** * Unterstützung der Messstellenverantwortlichen bei Kalibrierungs-, Asset- und Dokumentationsprozessen in systemgestützten Umgebungen. * Pflege, Anlage und Aktualisierung von Messstellen im MSWV-System sowie Sicherstellung korrekter und vollständiger Daten. * Sicherstellung termingerechter Kalibrierungen und Minimierung von Abweichungen durch strukturierte Planung und Koordination. * Organisation und Abstimmung mit Fachbereichen, um reibungslose Durchführung von Kalibrier- und Wartungsaktivitäten zu gewährleisten. * Verwaltung und Validierung von Daten über mehrere Systeme hinweg, insbesondere SAP S/4HANA und angebundene Anwendungen. * Unterstützung bei Datenmigration, Datenbereinigung und Sicherstellung konsistenter Stammdatenstrukturen. * Erstellung und Pflege von Wartungsplänen sowie Sicherstellung der Datenqualität in vernetzten Systemlandschaften. * Mitwirkung bei Prozessoptimierung, Standardisierung und Vorbereitung systemgestützter Arbeitsabläufe im Zuge digitaler Transformation. **Was Sie für die Position mitbrin
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