Cabify
CabifyOfficeManager
Neural analysis suggests this role is
optimal for Mid candidates.
“Cabify Office Manager at Cabify. Skills: Office Management, Facility Management, Vendor Management, Budget Management. Ensure office operations run smoothly. Ensure office supplies are available”
Industry & Context.
Problem solving
What They're Looking For.
Must Have
3+ years Office Management, 3+ years Facility Management, Knowledge of vendor management, Knowledge of contract administration, Manejo de herramientas ofimáticas
Nice to Have
Basic interior design experience, Office remodel project management experience
What You'll Do.
Ensure office operations run smoothly
Ensure office supplies are available
Place office supply orders
Coordinate with external vendors
Manage office correspondence
Manage office documents
Organize company meetings
Coordinate company meetings
Organize company events
Coordinate company events
Organize company travel
Coordinate company travel
Prepare operational budget
Manage operational budget
Control maintenance expenses
Control service expenses
Control supply expenses
Negotiate with vendors
Optimize costs with vendors
Ensure service quality
Automate office processes
Optimize office processes
Maximize office budgets
Maximize office experience
Coordinate new employee onboarding
Manage new employee workspace
Manage new employee access
Ensure warm welcome experience
Ensure organized welcome experience
Plan workspace distribution
Optimize workspace usage
Coordinate space renovations
Coordinate space remodels
Coordinate space adaptations
Supervise facility maintenance
Supervise infrastructure maintenance
Ensure safety compliance
Ensure ergonomics compliance
Ensure accessibility compliance
Propose workplace improvements
Execute workplace improvements
Coordinate with design teams
Coordinate with architecture teams
Manage furniture inventory
Manage equipment inventory
Ensure furniture upkeep
Ensure equipment upkeep
Ensure timely furniture replacement
Ensure timely equipment replacement
Ensure conference equipment works
Ensure conference equipment is used well
How You'll Work.
Team & Collaboration
Cross-functional teams; Design teams; Architecture teams
Communication Scope
Communication
Process & Methodology
Project management
Full Job Description
¿Quieres cambiar el mundo? Eso es lo que hacemos en Cabify. Nuestro objetivo es hacer de las ciudades mejores lugares para vivir, mejorando la movilidad de las personas que viven en ellas, conectando a pasajeros y conductores con tan sólo pulsar un botó n. Es posible que algún día las ciudades sean lugares donde nadie necesite un auto privado, pero aún nos queda un largo camino por recorrer… ¿nos acompañas? Fundada en 2011, nos hemos convertido en el primer ‘unicornio’ español. Nuestra sede central está en Madrid pero actualmente nos encontramos en 42 ciudades de España y Latinoamérica. Y cada mes que pasa más gente se une a nuestro equipo internacional lleno de personas apasionadas, brillantes y con talento con ganas de desafiar el “status quo”.Pero no importa lo rápido que crezcamos o lo grande que nos volvamos, queremos mantener nuestro espíritu ‘start-up’. Somos un equipo seguro de sí mismo, energético, profesional y carismático, y estamos orgullosos de hacer las cosas bien. Nos gusta pensar en nosotros mismos como una empresa de tecnología ética e innovadora que ha creado un negocio donde todos son tratados de manera justa y respetuosa, desde nuestros ingenieros hasta los conductores que utilizan nuestra plataforma. Además, siempre cumplimos plenamente con las regulaciones gubernamentales y respetamos las leyes locales. Hemos recorrido un largo camino hasta ahora, pero en realidad nuestro viaje no ha hecho más que comenzar. Si vamos a convertir nuestra misión en una realidad, ¡necesitamos que personas con talento y ambición como tú se unan a nuestro equipo! Sobre el Rol El/La Office Manager es responsable de asegurar que nuestras oficinas operen de manera eficiente, segura y alineada con la cultura de la empresa. Este rol combina la gestión operativa con una visión estratégica del espacio de trabajo, liderando tanto los aspectos funcionales como el diseño y bienestar del entorno físico. ¿Cómo nos ayudarás a cumplir con nuestra misión? Gestión Operativa Garantiz
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